Fallstudie: Der Vorteil von Vertragsdienstleistungen. Wie wir die Produktionszone des Kunden in 30 Tagen optimiert haben

Ziel des Kunden war es, die operative Stabilität durch die Übergabe der vollständigen Betreuung des Produktionsbereichs an einen einzigen, vertrauenswürdigen Partner zu gewährleisten. Der Partner sollte die Verantwortung für die Personalverwaltung, Arbeitsorganisation, Qualitäts- und Leistungskontrolle sowie die Berichterstattung über die Ergebnisse übernehmen, damit sich der Kunde auf die strategische Entwicklung des Werks konzentrieren konnte, ohne eigene Personalressourcen in die laufenden Produktionsabläufe einbinden zu müssen.

Eckdaten

Branche: Verarbeitung
Standort: Nordpolen
Umfang der Zusammenarbeit: Vertragsdienstleistung – Produktionsbereich
Realisierungszeit: 30 Tage
Mitarbeiterzahl: 180
Dienstleistung erbracht durch:

Schlüsselherausforderungen

• Bedarf an umfassender Personalbetreuung im Produktionsbereich
• Gewährleistung der Prozesskontinuität
• Reduzierung von Fluktuation und Fehlzeiten
• Entlastung des Führungspersonals
• Volle formale Konformität

Unsere Lösung – Vertragsdienstleistung

BISAR übernahm die volle Verantwortung für die Arbeitsorganisation im Produktionsbereich im Rahmen einer Vertragsdienstleistung.

Realisierungsphasen

Prozessanalyse und operative Vorbereitung

• Analyse der operativen Anforderungen des Kunden
• Festlegung des Kandidatenprofils, der Arbeitszeit und des Schichtplans
• Festlegung von KPIs (Leistung, Qualität, Fehlzeiten) und Berichtsmechanismen
• Ernennung eines BISAR-Koordinators

Teamaufbau und -organisation

• Rekrutierung und Einarbeitung von Produktionsmitarbeitern
• Organisation des Schichtbetriebs zur Gewährleistung der Produktionskontinuität
• Sicherung des Personals in Notfällen

Formale und personelle Betreuung

• Umfassende Dokumentation und Arbeitsverträge
• Legalisierung der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer
• Personal- und Lohnabrechnung

Operatives Management des Produktionsprozesses

• Aufsicht des BISAR-Koordinators über den Produktionsablauf
• Überwachung von Qualität, Leistung und KPI-Erreichung
• Laufende Zusammenarbeit und Berichterstattung an den Kunden

Implementierung und Stabilisierung von Prozessen

• Arbeitsplatzschulungen und Arbeitsstandardisierung
• Optimierung der Produktionsprozesse
• Aufrechterhaltung stabiler Leistungsindikatoren

Ergebnisse

• Geordnete und standardisierte Prozesse
• Stabiles Produktionsteam
• Entlastung der Personalabteilung
• Klares Abrechnungsmodell
• 100 % Gesetzeskonformität

Was sagte der Kunde?

„Die Zusammenarbeit mit BISAR im Rahmen der Vertragsdienstleistung ermöglichte es uns, die volle Kontrolle über den Produktionsbereich zurückzugewinnen, der aufgrund der dynamischen Entwicklung des Werks und der hohen Mitarbeiterfluktuation schwer zu managen war. Das BISAR-Team übernahm die Verantwortung für die Arbeitsorganisation, Personalverwaltung, Qualitätsüberwachung und Leistungsüberwachung, führte kohärente Betriebsstandards ein und stabilisierte die täglichen Produktionsprozesse.”

Planen Sie die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter?

Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der:

• den gesamten Prozess übernimmt – von der Rekrutierung bis zur Logistik
• Gesetzeskonformität und transparente Bedingungen garantiert
• ein einsatzbereites Team in Rekordzeit bereitstellt

Kontaktieren Sie uns: biuro@bisar.pl

Lesen Sie auch: Fallstudie: Betreuung einer Montagelinie im Vertragsdienstleistungsmodell – BISAR

Besuchen Sie unser Profil auf LinkedIn

Janusz Kamiński

Marketing Manager