Case study: Jak przejęliśmy obsługę kadrową strefy produkcyjnej Klienta w modelu usług kontraktowych

Celem Klienta było przekazanie pełnej obsługi zespołu produkcyjnego jednemu partnerowi, który zapewni ciągłość pracy, stabilność personelu oraz przejmie odpowiedzialność za wszelkie kwestie kadrowo-organizacyjne.

Dane podstawowe

Branża: produkcyjna
Lokalizacja: Polska północna
Zakres współpracy: usługi kontraktowe w strefie produkcyjnej
Czas realizacji: 20 dni
Liczba pracowników: 90
Usługa zrealizowana przez:

Kluczowe wyzwania

• potrzeba kompleksowej obsługi kadrowej całej strefy produkcyjnej
• konieczność zapewnienia ciągłości procesów i utrzymania jakości produkcji
• ograniczenie obciążeń po stronie działu HR i kadry menedżerskiej
• wysoka rotacja i absencja w dotychczasowym modelu zatrudnienia
• wymóg pełnej zgodności formalnej i transparentnego modelu rozliczeń

Nasze rozwiązanie – kompleksowa usługa kontraktowa

BISAR przejął pełną odpowiedzialność za organizację pracy zespołu produkcyjnego w ramach usługi kontraktowej – od rekrutacji, przez zarządzanie personelem, po bieżące raportowanie wyników.

Etapy realizacji

Analiza procesów i przygotowanie operacyjne

• audyt strefy produkcyjnej i zakresu wykonywanych zadań
• określenie docelowej liczby pracowników i struktury zespołu
• ustalenie wskaźników efektywności (KPI) oraz modelu raportowania
• wyznaczenie liderów zmian i koordynatorów BISAR

Budowa i organizacja zespołu

• dobór pracowników zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• zapewnienie zespołu gotowego do pracy zmianowej
• zabezpieczenie ciągłości pracy poprzez rezerwy kadrowe

Obsługa formalno-kadrowa

• pełna obsługa umów, zgłoszeń i dokumentacji pracowniczej
• legalizacja zatrudnienia pracowników z zagranicy
• ewidencja czasu pracy, absencji i list płac

Zarządzanie operacyjne strefą produkcyjną

• bieżące zarządzanie zespołem przez koordynatorów BISAR
• planowanie grafików i reagowanie na zmiany produkcyjne
• kontrola jakości pracy i realizacji norm produkcyjnych
• monitorowanie kluczowych wskaźników produkcyjnych (jakości, wydajności, rotacji, frekwencji)
• stała komunikacja z kadrą kierowniczą Klienta

Wdrożenie pracowników i stabilizacja procesów

• wprowadzenie zespołu przez koordynatorów BISAR
• szkolenia stanowiskowe i BHP z udziałem tłumacza
• optymalizacja obsady stanowisk

Rezultaty

• pełne przejęcie obsługi kadrowej strefy produkcyjnej
• stabilny, rotacyjnie zabezpieczony zespół produkcyjny
• redukcja absencji i poprawa ciągłości pracy
• odciążenie działu HR i kadry zarządzającej Klienta
• jasny model rozliczeń i raportowania wyników
• 100% zgodności z przepisami prawa pracy

Co powiedział klient?

„Współpraca z BISAR w modelu usług kontraktowych pozwoliła nam realnie uporządkować i ustabilizować pracę całej strefy produkcyjnej. Zyskaliśmy jednego, odpowiedzialnego partnera, który przejął kompleksową odpowiedzialność za zarządzanie personelem, organizację pracy oraz realizację kluczowych wskaźników operacyjnych, co znacząco usprawniło codzienne funkcjonowanie zakładu.

Dzięki wsparciu zespołu BISAR mogliśmy odciążyć nasze struktury wewnętrzne i skoncentrować się na strategicznym rozwoju biznesu. Mamy dziś pełne poczucie bezpieczeństwa operacyjnego, wiedząc, że procesy produkcyjne są właściwie zabezpieczone, realizowane terminowo i z zachowaniem wysokich standardów jakości.”

Planujesz zatrudnienie dodatkowych pracowników?

Współpracuj z partnerem, który:

• przejmie cały proces – od rekrutacji po logistykę
• zagwarantuje zgodność z przepisami i przejrzyste warunki
• zapewni zespół gotowy do pracy w rekordowym czasie

Skontaktuj się z nami: biuro@bisar.pl

Przeczytaj także: Case study: Jak u Klienta z branży e-commerce wdrożyliśmy 400 pracowników w 30 dni – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager