Case study: Jak u klienta z branży e-commerce wdrożyliśmy 400 pracowników w 30 dni

Dane podstawowe

Branża: e-commerce
Lokalizacja: Polska południowo-zachodnia
Zakres współpracy: zatrudnienie dodatkowych pracowników z Ukrainy
Czas realizacji: 30 dni
Liczba pracowników: 400

Wyzwanie klienta

Klient – firma z branży e-commerce – planował zwiększenie intensywności prac związanych z wysokim sezonem w Q4, co wymagało pilnego zwiększenia zatrudnienia.

Kluczowe wyzwania:

Potrzeba szybkiego zwiększenia personelu o 400 osób
Brak własnych zasobów HR do obsługi rekrutacji i legalizacji
Konieczność zapewnienia zakwaterowania i transportu
Wymaganie wdrożenia pracowników w systemie 3-zmianowym
Oczekiwana minimalizacja ryzyk formalnych i kadrowych

Nasze rozwiązanie: pełne przejęcie procesu

W odpowiedzi na zapotrzebowanie klienta, BISAR przejął pełną odpowiedzialność za cały łańcuch procesu zatrudnienia i wdrożenia pracowników.

Etapy realizacji

Weryfikacja potrzeb i przygotowanie operacyjne

Spotkanie z klientem i analiza wymagań operacyjnych
Ustalenie profilu kandydatów, wymiaru czasu pracy, harmonogramu zmian
Sprawdzenie dostępnych zasobów mieszkaniowych i logistycznych
Zabezpieczenie kadry koordynatorskiej i zespołu wdrożeniowego

Rekrutacja i selekcja

Uruchomienie rekrutacji na Ukrainie i w Polsce
Selekcja kandydatów zgodnych z wymaganiami (doświadczenie, dyspozycyjność)
Weryfikacja dokumentów i statusów legalizacyjnych

Legalizacja i dokumentacja

Obsługa oświadczeń o powierzeniu pracy (ZUS, PUE, urząd pracy)
Przygotowanie umów, dokumentów pracowniczych i zgłoszeń
Obsługa ubezpieczeń zdrowotnych i numerów PESEL

Logistyka, transport, zakwaterowanie

Organizacja transportu grupowego
Zakwaterowanie w przygotowanych obiektach z pełnym wyposażeniem
Przekazanie zasad pobytu, BHP i regulaminów wewnętrznych

Wdrożenie pracowników na stanowiskach

Wprowadzenie zespołu przez naszych koordynatorów
Szkolenia stanowiskowe i BHP z udziałem tłumacza
Rozpoczęcie pracy w systemie 3-zmianowym
Przekazanie klientowi harmonogramu i modelu raportowania

Rezultaty

400 pracowników gotowych do pracy w ciągu 30 dni
Zero przestojów produkcyjnych – zespół wdrożony zgodnie z planem
100% zgodność z przepisami legalizacyjnymi i kadrowymi
Redukcja kosztów operacyjnych – brak potrzeby angażowania działu HR i administracji
Stałe wsparcie koordynatora w miejscu pracy oraz obsługa kadrowo-płacowa

Co powiedział klient?

„Grupę Bisar charakteryzuje bardzo dobra znajomość rynku oraz profesjonalne zaplecze logistyczne, pozwalające na zapewnienie wysokiego poziomu usług. Rozwiązania oferowane przez BISAR pozwalają na realizację zamówień w bardzo krótkim czasie. Grupę cechuje również sumienność i wysoka elastyczność, co bezpośrednio przekłada się na jakość świadczonych usług.

Dzięki BISAR zrealizowaliśmy krytyczne zlecenie bez ryzyka opóźnień. Cały proces – od rekrutacji po wdrożenie – przebiegł sprawnie i profesjonalnie. Zyskaliśmy nie tylko ludzi, ale też operacyjny spokój.”

Planujesz zatrudnienie dodatkowych pracowników?

Współpracuj z partnerem, który:

przejmie cały proces – od rekrutacji po logistykę
zagwarantuje zgodność z przepisami i przejrzyste warunki
zapewni zespół gotowy do pracy w rekordowym czasie

Skontaktuj się z nami: biuro@bisar.pl

Przeczytaj także: Kompleksowy poradnik dla pracodawców