Case study: Jak u Klienta z branży e-commerce wdrożyliśmy 400 pracowników w 30 dni
W ramach case study pokazujemy, jak dla Klienta z branży e-commerce skutecznie przeprowadziliśmy onboarding 400 pracowników w zaledwie 30 dni, bez zakłócania ciągłości operacyjnej. Szczegółowo opisujemy zastosowane rozwiązania, kluczowe wyzwania oraz efekty, które pozwoliły zespołowi szybko osiągnąć pełną produktywność, a Klientowi założone cele.
Skontaktuj się
Skontaktuj się
Odpowiemy w ciągu 24h
Dane podstawowe
Branża: e-commerce
Lokalizacja: Polska południowo-zachodnia
Zakres współpracy: zatrudnienie dodatkowych pracowników z Ukrainy
Czas realizacji: 30 dni
Liczba pracowników: 400
Usługa zrealizowana przez: Jobsi
Kluczowe wyzwania
- Potrzeba szybkiego zwiększenia personelu o 400 osób
- Brak własnych zasobów HR do obsługi rekrutacji i legalizacji
- Konieczność zapewnienia zakwaterowania i transportu
- Wymaganie wdrożenia pracowników w systemie 3-zmianowym
- Oczekiwana minimalizacja ryzyk formalnych i kadrowych
Nasze rozwiązanie – pełne przejęcie procesu
W odpowiedzi na zapotrzebowanie klienta, BISAR przejął pełną odpowiedzialność za cały łańcuch procesu zatrudnienia i wdrożenia pracowników.
Etapy realizacji
Weryfikacja potrzeb i przygotowanie operacyjne
- Spotkanie z klientem i analiza wymagań operacyjnych
- Ustalenie profilu kandydatów, wymiaru czasu pracy, harmonogramu zmian
- Sprawdzenie dostępnych zasobów mieszkaniowych i logistycznych
- Zabezpieczenie kadry koordynatorskiej i zespołu wdrożeniowego
Rekrutacja i selekcja
- Uruchomienie rekrutacji na Ukrainie i w Polsce
- Selekcja kandydatów zgodnych z wymaganiami (doświadczenie, dyspozycyjność)
- Weryfikacja dokumentów i statusów legalizacyjnych
Legalizacja i dokumentacja
- Obsługa oświadczeń o powierzeniu pracy (ZUS, PUE, urząd pracy)
- Przygotowanie umów, dokumentów pracowniczych i zgłoszeń
- Obsługa ubezpieczeń zdrowotnych i numerów PESEL
Logistyka, transport, zakwaterowanie
- Organizacja transportu grupowego
- Zakwaterowanie w przygotowanych obiektach z pełnym wyposażeniem
- Przekazanie zasad pobytu, BHP i regulaminów wewnętrznych
Wdrożenie pracowników na stanowiskach
- Wprowadzenie zespołu przez naszych koordynatorów
- Szkolenia stanowiskowe i BHP z udziałem tłumacza
- Rozpoczęcie pracy w systemie 3-zmianowym
- Przekazanie klientowi harmonogramu i modelu raportowania
Rezultaty
- 400 pracowników gotowych do pracy w ciągu 30 dni
- Zero przestojów produkcyjnych – zespół wdrożony zgodnie z planem
- 100% zgodność z przepisami legalizacyjnymi i kadrowymi
- Redukcja kosztów operacyjnych – brak potrzeby angażowania działu HR i administracji
- Stałe wsparcie koordynatora w miejscu pracy oraz obsługa kadrowo-płacowa
Co powiedział klient?
„Grupę Bisar charakteryzuje bardzo dobra znajomość rynku oraz profesjonalne zaplecze logistyczne, pozwalające na zapewnienie wysokiego poziomu usług. Rozwiązania oferowane przez BISAR pozwalają na realizację zamówień w bardzo krótkim czasie. Grupę cechuje również sumienność i wysoka elastyczność, co bezpośrednio przekłada się na jakość świadczonych usług.
Dzięki BISAR zrealizowaliśmy krytyczne zlecenie bez ryzyka opóźnień. Cały proces – od rekrutacji po wdrożenie – przebiegł sprawnie i profesjonalnie. Zyskaliśmy nie tylko ludzi, ale też operacyjny spokój.”
Planujesz zatrudnienie dodatkowych pracowników?
Współpracuj z partnerem, który:
- przejmie cały proces – od rekrutacji po logistykę
- zagwarantuje zgodność z przepisami i przejrzyste warunki
- zapewni zespół gotowy do pracy w rekordowym czasie
Skontaktuj się z nami: biuro@bisar.pl
Przeczytaj także: Case study: Jak pomogliśmy Klientowi pozyskać 150 pracowników mimo trudnej lokalizacji zakładu – BISAR
Case study: Jak przejęliśmy proces pakowania w zakładzie produkcyjnym (FMCG) w modelu usługi kontraktowej
Case study: Obsługa linii montażowej w modelu usługi kontraktowej
