Case study: Jak u Klienta z branży e-commerce wdrożyliśmy 400 pracowników w 30 dni

Dane podstawowe

Branża: e-commerce
Lokalizacja: Polska południowo-zachodnia
Zakres współpracy: zatrudnienie dodatkowych pracowników z Ukrainy
Czas realizacji: 30 dni
Liczba pracowników: 400
Usługa zrealizowana przez: Jobsi

Kluczowe wyzwania

• potrzeba szybkiego zwiększenia personelu o 400 osób
• brak własnych zasobów HR do obsługi rekrutacji i legalizacji
• konieczność zapewnienia zakwaterowania i transportu
• wymaganie wdrożenia personelu w systemie 3-zmianowym
• oczekiwana minimalizacja ryzyk formalnych i kadrowych

Nasze rozwiązanie – pełne przejęcie procesu

W odpowiedzi na zapotrzebowanie klienta, BISAR przejął pełną odpowiedzialność za cały łańcuch procesu zatrudnienia i wdrożenia pracowników.

Etapy realizacji

Weryfikacja potrzeb i przygotowanie operacyjne

• spotkanie z klientem i analiza wymagań operacyjnych
• ustalenie profilu kandydatów, wymiaru czasu pracy, harmonogramu zmian
• sprawdzenie dostępnych zasobów mieszkaniowych i logistycznych
• zabezpieczenie kadry koordynatorskiej i zespołu wdrożeniowego

Rekrutacja

• uruchomienie rekrutacji na Ukrainie i w Polsce
• dobór kandydatów zgodnych z wymaganiami (doświadczenie, dyspozycyjność)
• weryfikacja dokumentów i statusów legalizacyjnych

Legalizacja i dokumentacja

• obsługa oświadczeń o powierzeniu pracy (ZUS, PUE, urząd pracy)
• przygotowanie umów, dokumentów pracowniczych i zgłoszeń
• obsługa ubezpieczeń zdrowotnych i numerów PESEL

Logistyka, transport, zakwaterowanie

• organizacja transportu grupowego
• zakwaterowanie w przygotowanych obiektach z pełnym wyposażeniem
• przekazanie zasad pobytu, BHP i regulaminów wewnętrznych

Wdrożenie pracowników na stanowiskach

• wprowadzenie zespołu przez naszych koordynatorów
• szkolenia stanowiskowe i BHP z udziałem tłumacza
• rozpoczęcie pracy w systemie 3-zmianowym
• przekazanie klientowi harmonogramu i modelu raportowania

Rezultaty

• 400 pracowników gotowych do pracy w ciągu 30 dni
• zero przestojów produkcyjnych – zespół wdrożony zgodnie z planem
• 100% zgodność z przepisami legalizacyjnymi i kadrowymi
• redukcja kosztów operacyjnych – brak potrzeby angażowania działu HR i administracji
• stałe wsparcie koordynatora w miejscu pracy oraz obsługa kadrowo-płacowa

Co powiedział klient?

„Grupę Bisar charakteryzuje bardzo dobra znajomość rynku oraz profesjonalne zaplecze logistyczne, pozwalające na zapewnienie wysokiego poziomu usług. Rozwiązania oferowane przez BISAR pozwalają na realizację zamówień w bardzo krótkim czasie. Grupę cechuje również sumienność i wysoka elastyczność, co bezpośrednio przekłada się na jakość świadczonych usług.

Dzięki BISAR zrealizowaliśmy krytyczne zlecenie bez ryzyka opóźnień. Cały proces – od rekrutacji po wdrożenie – przebiegł sprawnie i profesjonalnie. Zyskaliśmy nie tylko ludzi, ale też operacyjny spokój.”

Planujesz zatrudnienie dodatkowych pracowników?

Współpracuj z partnerem, który:

• przejmie cały proces – od rekrutacji po logistykę
• zagwarantuje zgodność z przepisami i przejrzyste warunki
• zapewni zespół gotowy do pracy w rekordowym czasie

Skontaktuj się z nami: biuro@bisar.pl

Przeczytaj także: Case study: Jak pomogliśmy Klientowi pozyskać 150 pracowników mimo trudnej lokalizacji zakładu – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager