Case study: Praca tymczasowa – wzmocnienie zespołu Klienta o 120 magazynierów w 14 dni

Dane podstawowe

Branża: magazynowa/logistyczna
Lokalizacja: Polska centralna
Zakres współpracy: praca tymczasowa
Czas realizacji: 14 dni
Liczba pracowników: 120
Zrealizowane przez:

Kluczowe wyzwania

• szybkie pozyskanie personelu sezonowego
• pozyskanie magazynierów z uprawnieniami UDT i doświadczeniem
• elastyczne dopasowanie liczby pracowników do zmiennego obłożenia
• odciążenie menedżerów operacyjnych i działu HR

Nasze rozwiązanie – praca tymczasowa – kompleksowa organizacja zatrudnienia sezonowego

Przejęliśmy pełną odpowiedzialność za organizację zatrudnienia pracowników sezonowych do magazynu.
Odpowiadaliśmy za:

• rekrutację i dobór kandydatów
• weryfikację oraz potwierdzenie uprawnień UDT
• legalizację zatrudnienia (w przypadku pracowników zagranicznych)
• obsługę kadrowo-płacową
• organizację transportu i zakwaterowania
• bieżące wsparcie operacyjne w trakcie sezonu

Etapy realizacji

Analiza potrzeb i planowanie sezonu

• określenie zapotrzebowania ilościowego z podziałem na stanowiska
• ustalenie liczby operatorów wózków widłowych z UDT
• zaplanowanie harmonogramu wdrożenia pracowników
• wyznaczenie koordynatora projektu po stronie Pracowitych

Rekrutacja

• kampania rekrutacyjna w Polsce oraz wśród kandydatów zagranicznych
• weryfikacja doświadczenia magazynowego
• sprawdzenie ważności uprawnień UDT
• dobór kandydatów gotowych do pracy zmianowej i sezonowej

Legalizacja i obsługa formalna

• przygotowanie umów i dokumentacji kadrowej
• zgłoszenia do ZUS i pełna obsługa administracyjna
• organizacja badań lekarskich i szkoleń BHP
• legalizacja zatrudnienia

Logistyka zakwaterowania

• organizacja transportu pracowników do i z miejsca pracy
• monitoring frekwencji i jakości pracy
• elastyczne reagowanie na zwiększające się lub malejące zapotrzebowanie kadrowe
• stały kontakt z menedżerami operacyjnymi

Rezultaty

• 120 magazynierów dostarczonych w ciągu 14 dni
• 20 operatorów wózków widłowych z aktualnymi uprawnieniami UDT
• pełne zabezpieczenie operacyjne w okresie peak sezon
• elastyczne skalowanie zatrudnienia w zależności od wolumenu
• odciążenie działu HR i menedżerów operacyjnych
• 100% zgodności z przepisami prawa pracy i legalizacji zatrudnienia
• brak przestojów i utrzymanie terminowości realizacji zamówień

Co powiedział Klient?

„Okres peak sezon zawsze był dla nas dużym wyzwaniem kadrowym. Dzięki współpracy z Pracowici w krótkim czasie pozyskaliśmy kompletny, gotowy do pracy zespół – w tym doświadczonych operatorów z UDT, których najtrudniej było znaleźć. Dodatkowo nie musieliśmy angażować działu HR w obsługę administracyjną. To pozwoliło nam skupić się wyłącznie na realizacji operacji magazynowych.”

Planujesz zatrudnienie dodatkowych pracowników? Praca tymczasowa jest rozwiązaniem dla Ciebie.

Współpracuj z partnerem, który:

• przejmie cały proces – od rekrutacji po logistykę
• zagwarantuje zgodność z przepisami i przejrzyste warunki
• zapewni zespół gotowy do pracy w rekordowym czasie

Skontaktuj się z nami: biuro@bisar.pl

Przeczytaj także: Case study: Jak pomogliśmy Klientowi pozyskać 150 pracowników mimo trudnej lokalizacji zakładu – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager