Case study: Skuteczne zabezpieczenie produkcji sezonowej dzięki pracy tymczasowej

Klient potrzebował doświadczonego partnera, który szybko dostarczy odpowiednią liczbę pracowników sezonowych, przejmie pełną obsługę kadrową oraz zagwarantuje ciągłość pracy w strefie produkcyjnej – bez konieczności angażowania wewnętrznych zasobów firmy.

Dane podstawowe

Branża: produkcyjna
Lokalizacja: północna Polska
Zakres współpracy: praca sezonowa
Czas realizacji: 30 dni
Liczba pracowników: 180
Zrealizowane przez:

Kluczowe wyzwania

• szybkie zabezpieczenie dużej liczby pracowników sezonowych
• utrzymanie ciągłości i jakości produkcji w okresie wzmożonego popytu
• ograniczenie rotacji i absencji pracowników tymczasowych
• odciążenie działu HR i kadry kierowniczej
• pełna zgodność formalna i przejrzyste rozliczenia

Nasze rozwiązanie – praca sezonowa w modelu pracy tymczasowej

Przejęliśmy kompleksową obsługę procesu zatrudnienia pracowników sezonowych do strefy produkcyjnej. Odpowiadaliśmy za rekrutację, formalności kadrowe oraz bieżące wsparcie organizacyjne zespołu w trakcie trwania sezonu. Naszym celem było szybkie wdrożenie pracowników, stabilizacja zespołu oraz zapewnienie Klientowi pełnej elastyczności kadrowej.

Etapy realizacji

Analiza potrzeb i planowanie sezonu

• analiza zapotrzebowania kadrowego w szczycie sezonu
• określenie liczby pracowników oraz systemu pracy
• weryfikacja wymagań stanowiskowych
• dostosowanie struktury zatrudnienia do planów produkcyjnych Klienta

Rekrutacja i selekcja

• uruchomienie intensywnego procesu rekrutacji w Polsce i za granicą
• pozyskanie i dobór kandydatów gotowych do pracy zmianowej
• zabezpieczenie rezerw kadrowych, które pozwalały szybko reagować na absencje i fluktuację typową dla pracy sezonowej

Obsługa formalno-kadrowa

• obsługa administracyjna pracowników tymczasowych
• przygotowanie umów, dokumentów pracowniczych i zgłoszeń
• ewidencja czasu pracy
• rozliczanie wynagrodzeń

Bieżące wsparcie operacyjne

• stały kontakt koordynatora Pracowitych z Klientem i pracownikami
• reagowanie na zmiany planów produkcyjnych
• bieżące uzupełnianie obsady

Rezultaty

• szybkie wdrożenie zespołu 180 pracowników sezonowych w ciągu 30 dni
• zapewnienie ciągłości produkcji w kluczowym okresie
• ograniczenie rotacji i absencji dzięki bieżącemu wsparciu
• redukcja kosztów operacyjnych – znaczące odciążenie działu HR Klienta
• stałe wsparcie koordynatora w miejscu pracy oraz obsługa kadrowo-płacowa
• elastyczny model zatrudnienia dopasowany do realnych potrzeb produkcyjnych
• 100% zgodności z przepisami prawa

Co powiedział Klient?

„Dzięki współpracy z Pracowici mogliśmy bezpiecznie przejść przez najbardziej wymagający okres sezonowy, który wymagał szybkiego zwiększenia liczby pracowników bez ryzyka zakłóceń w produkcji. Zespół pracowników tymczasowych został błyskawicznie zbudowany i sprawnie wdrożony, a cały proces zatrudnienia, w tym formalności kadrowe, szkolenia stanowiskowe i organizacja pracy zmianowej, był obsługiwany w sposób kompleksowy i profesjonalny.

Dzięki temu nie musieliśmy angażować własnych zasobów wewnętrznych w obsługę kadrową ani zarządzanie zespołem, co pozwoliło nam skupić się na kluczowych aspektach operacyjnych i biznesowych.”

Planujesz zatrudnienie dodatkowych pracowników?

Współpracuj z partnerem, który:

• przejmie cały proces – od rekrutacji po logistykę
• zagwarantuje zgodność z przepisami i przejrzyste warunki
• zapewni zespół gotowy do pracy w rekordowym czasie

Skontaktuj się z nami: biuro@bisar.pl

Przeczytaj także: Case study: Jak pomogliśmy Klientowi pozyskać 150 pracowników mimo trudnej lokalizacji zakładu – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager