BISAR | Czwarty kwartał w biznesie – jak przygotować strategię zatrudnienia?

Czwarty kwartał w biznesie – jak przygotować strategię zatrudnienia?

Czwarty kwartał to okres największych napięć operacyjnych w gospodarce. Black Friday, Cyber Monday, przygotowania do świąt i zamówienia last minute powodują, że firmy produkcyjne, logistyczne i e-commerce działają pod maksymalnym obciążeniem.

W tym czasie niedobory kadrowe stają się jednym z głównych czynników ryzyka – często większym niż problemy technologiczne czy łańcuch dostaw. Dlaczego? Bo nawet najlepsza linia produkcyjna czy magazyn nie zrealizuje kontraktu, jeśli zabraknie ludzi na zmianie.

Każda luka kadrowa to realne straty: niedotrzymane terminy, reklamacje, utracone kontrakty. Wygrywają te firmy, które wcześniej zadbały o elastyczny i zabezpieczony zespół.

Jak to zrobić w praktyce? Oto pięć kluczowych obszarów, na które warto zwrócić uwagę przed wejściem w czwarty kwartał:

  1. Prognoza zamówień vs. obsada

Dane z poprzednich lat pokazują, że różnice w zapotrzebowaniu na pracowników pomiędzy wrześniem a grudniem mogą sięgać 30–50%. Stała kadra to fundament, ale bez wsparcia pracowników tymczasowych trudno utrzymać płynność w szczycie sezonu.

  1. Elastyczny model zatrudnienia

Elastyczny model – łączący stałą kadrę z pracownikami tymczasowymi – daje firmom bezpieczeństwo w dwóch wymiarach: umożliwia sprawne skalowanie zespołu w szczycie zamówień i ogranicza nadmierne koszty zatrudnienia poza sezonem. To właśnie ta równowaga decyduje, czy firma przechodzi przez Q4 płynnie, czy z ryzykiem przestojów.

  1. Onboarding i legalizacja bez opóźnień

Zatrudnienie dodatkowych pracowników w Q4 często rozbija się nie o brak kandydatów, ale o formalności. Proces legalizacji i onboarding zajmują dni lub tygodnie. Firmy, które z wyprzedzeniem przygotują procedury wdrożeniowe, zyskują przewagę – bo pracownicy mogą wejść do pracy praktycznie od pierwszego dnia.

  1. Logistyka i zakwaterowanie – stabilność zespołu

Przy dużej skali rekrutacji barierą nie jest już sam proces zatrudnienia, ale zapewnienie pracownikom zaplecza: transportu do pracy czy zakwaterowania. Brak rozwiązań w tym zakresie prowadzi do rotacji i absencji.

Dlatego coraz więcej firm traktuje logistykę pracowniczą jako element strategii kadrowej, a nie koszt dodatkowy. To inwestycja, która realnie zwiększa stabilność zespołu w krytycznym okresie.

  1. Koordynacja operacyjna na miejscu

W szczycie sezonu menedżerowie produkcji i logistyki działają pod ogromną presją. Dodatkowa praca związana z obsługą kadrową i dokumentacyjną kończy się przeciążeniem. Dlatego coraz częściej firmy decydują się na wsparcie zewnętrznych koordynatorów, którzy przejmują na miejscu obowiązki związane z pracownikami, odciążając kadrę zarządzającą.

 

Case study BISAR: 400 osób w 3 tygodnie dla e-commerce

Jeden z naszych klientów z branży e-commerce stanął przed wyzwaniem błyskawicznego zwiększenia obsady przed Black Friday. W ciągu zaledwie 30 dni uruchomiliśmy rekrutację, legalizację, zakwaterowanie i onboarding 400 pracowników.

Efekt? Firma nie tylko zrealizowała wszystkie zamówienia w terminie, ale także zwiększyła moce operacyjne na tyle, że mogła przyjąć dodatkowe kontrakty od nowych partnerów handlowych. To przykład, jak odpowiednio zaplanowana i przeprowadzona strategia zatrudnienia przekłada się bezpośrednio na wyniki biznesowe.

Przeczytaj cały artykuł:
Jak u klienta z branży e-commerce wdrożyliśmy 400 pracowników w 30 dni

Podsumowanie

Q4 to moment, w którym strategia zatrudnienia staje się tak samo ważna jak plan produkcyjny czy prognoza sprzedaży. Firmy, które inwestują w elastyczność, logistykę pracowniczą i sprawne procesy kadrowe, zyskują przewagę, której konkurencja nie jest w stanie szybko nadrobić.

W BISAR od lat wspieramy przedsiębiorstwa w różnych branżach – od produkcji i logistyki, przez e-commerce, po FMCG i automotive – pomagając im przygotować się do czwartego kwartału. Nasze doświadczenie pokazuje, że dobrze zaplanowane zatrudnienie to jeden z kluczowych czynników sukcesu w końcówce roku.

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zaplanować zatrudnienie tak, aby Q4 było szansą, a nie ryzykiem.

Przeczytaj także: Dlaczego firmy wybierają współpracę z Grupą Bisar