Dla akcjonariuszy
Obowiązek informacyjny dla Akcjonariuszy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016 r., str. 1, nazwanego dalej RODO informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych („ADO”) jest BISAR S.A. z siedzibą w Budynek ROZBRAT 6 /18, 00-451 Warszawa.
KRS: 0000779808, NIP: 7393889556, REGON: 365566693
Kapitał Zakładowy w pełni opłacony: 100 000,00 PLN
Cele i podstawy przetwarzania. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań związanych z obsługą osób fizycznych posiadających akcje spółki BISAR S.A. min. prowadzeniem Księgi Akcyjnej, wydawaniem odpisów i wyciągów z księgi akcyjnej.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Podstawowymi aktami prawnymi regulującymi przedmiotową kwestię jest Kodeks Spółek Handlowych, Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, Statut Spółki. Kategorie danych osobowych zawartych w księdze akcyjnej: imię, nazwisko akcjonariusza i/lub pełnomocnika akcjonariusza, imiona rodziców, adres, PESEL, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, rachunek bankowy. Zbiór danych osobowych jest prowadzony w formie elektronicznej i papierowej.
Czas przetwarzania danych osobowych Akcjonariuszy związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. W związku z powyższym dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych.
Odbiorcy danych. Odbiorcami danych osobowych są Akcjonariusze. Każdy akcjonariusz ma prawo przeglądać księgę akcyjną i żądać wydania odpisu z księgi. Dane osobowe Akcjonariuszy będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane np. firmom prawniczym, informatycznym, podmiotom świadczącym usługi ochrony.
Przesyłanie danych osobowych do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („państwa trzecie”).
Prawo osoby, której dane dotyczą. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, do sprostowania (poprawienia) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 606-950-00
Podanie danych osobowych jest warunkiem nabycia uprawnień Akcjonariusza. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości spełnienia obowiązku ciążącego na Administratorze oraz brak możliwości egzekucji praw Akcjonariusza przez osobę, której dane dotyczą.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.
Poniżej zamieszczamy klauzulę informacyjną zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO) przeznaczoną dla każdego akcjonariusza Bisar S.A. – załącznik do pobrania.
Raport ESG za 2023 rok: Raport zrównoważonego rozwoju BISAR za rok 2023 – Bisar
Raport ESG za 2024 rok: Raport zrównoważonego rozwoju Bisar 2024 rok – Bisar
Drugie wezwanie akcjonariuszy
19.10.2020
DRUGIE WEZWANIE AKCJONARIUSZY BISAR S.A. DO ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW AKCJI W SIEDZIBIE SPÓŁKI
Zarząd BISAR S.A., działając na podstawie art. 16 Ustawy z 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych wzywa wszystkich akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji (odcinków zbiorowych akcji) w siedzibie Spółki, pod adresem: Al. Jerozolimskie 142A, lok. 12/28, 02-305 Warszawa, tak by mogły one zostać przekształcone w formę zapisu elektronicznego. Złożenie dokumentów akcji w Spółce odbywa się za pisemnym potwierdzeniem wydanym akcjonariuszowi.
Więcej informacji dotyczących obowiązkowej dematerializacji akcji zamieszczono w pierwszym wezwaniu, które znajduje się na platformie do komunikacji z akcjonariuszami.
Niniejsze wezwanie jest drugim, spośród pięciu wymaganych przepisami prawa.
Pierwsze wezwanie akcjonariuszy
30.09.2020
PIERWSZE WEZWANIE AKCJONARIUSZY BISAR S.A. DO ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW AKCJI W SIEDZIBIE SPÓŁKI
Zarząd BISAR S.A. – działając na podstawie art. 16 Ustawy z 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1798) oraz art. 43 Ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. z 2020 r. poz. 875) – informuje, że od 1 marca 2021 r. utracą moc prawną papierowe dokumenty akcji wydane przez BISAR S.A. swoim akcjonariuszom.
Powyższe wynika z wprowadzonej w polskim porządku prawnym obowiązkowej dematerializacji akcji, w ramach której wskazane wyżej dokumenty akcji zostaną 1 marca 2021 r. zastąpione wpisami w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przed podmiot który, na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, jest uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych.
Utrata mocy prawnej przez papierowe dokumenty akcji oznacza, że po 1 marca 2021 r. akcje te nie będą dokumentem potwierdzającym status akcjonariusza, lecz wyłącznie dokumentem dowodowym, niezbędnym do aktualizacji elektronicznego rejestru akcjonariuszy.
Z kolei po 1 stycznia 2026 r. nastąpi utrata ochrony praw członkowskich przez akcjonariuszy, których dokumenty akcji nie zostały złożone w spółce, i nie zostały ujęte w elektronicznym rejestrze akcjonariuszy.
Rejestr akcjonariuszy prowadzony będzie postaci elektronicznej, do którego dostęp będzie posiadał każdy akcjonariusz. Dodatkowo rejestr ten zastąpi obecnie funkcjonującą księgę akcyjną prowadzoną przez Zarząd BISAR S.A.
Zarząd BISAR S.A. zawarł umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z Domem Maklerskim NAVIGATOR S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000274307, NIP: 1070006735, o kapitale zakładowym w wysokości 1 400 000 zł, wpłaconym w całości.
Wyboru wyżej wymienionego podmiotu dokonało Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie BISAR S.A. 30 września 2020 r., w drodze uchwały.
Wobec powyższego Zarząd BISAR S.A. wzywa wszystkich akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji (odcinków zbiorowych akcji) w siedzibie Spółki, pod adresem: Al. Jerozolimskie 142A, lok. 12/28, 02-305 Warszawa, tak by mogły one zostać przekształcone w formę zapisu elektronicznego. Złożenie dokumentów akcji w Spółce odbywa się za pisemnym potwierdzeniem wydanym akcjonariuszowi.
Niniejsze wezwanie jest pierwszym, spośród pięciu wymaganych przepisami prawa.
Administrator Danych Osobowych
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Bisar S.A. z siedzibą w Warszawie , ul. Rozbrat 6 /18, 00-451 Warszawa o nr NIP: 7393889556, KRS: 0000640395 (adres do doręczeń: Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Pruszcz Gdański, Polska)