Für Aktionäre
Informationspflicht für Aktionäre
Gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) ABl. EU L. 119 vom 04.05.2016, S. 1, im Folgenden DSGVO genannt, informieren wir Sie, dass:
Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten („ADO“) ist BISAR S.A. mit Sitz in Budynek ROZBRAT 6 /18, 00-451 Warschau.
KRS: 0000779808, NIP: 7393889556, REGON: 365566693
Vollständig eingezahltes Stammkapital: 100.000,00 PLN
Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung von natürlichen Personen, die Aktien der BISAR S.A. besitzen, verarbeitet, z. B. zur Führung des Aktienbuchs, zur Ausstellung von Abschriften und Auszügen aus dem Aktienbuch.
Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Administrator unterliegt, und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – zur Wahrung der berechtigten Interessen des Administrators verarbeitet. Die grundlegenden Rechtsakte, die diese Angelegenheit regeln, sind das Handelsgesetzbuch, das Gesetz über das Landesgerichtsregister und die Satzung der Gesellschaft. Kategorien personenbezogener Daten, die im Aktienbuch enthalten sind: Vorname, Nachname des Aktionärs und/oder des Bevollmächtigten des Aktionärs, Vornamen der Eltern, Adresse, PESEL, Serie und Nummer des Ausweisdokuments, Bankkonto. Die Sammlung personenbezogener Daten wird in elektronischer und papierner Form geführt.
Die Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Aktionäre hängt von den oben genannten Verarbeitungszwecken ab. Dementsprechend werden die personenbezogenen Daten für den Zeitraum verarbeitet, in dem der Administrator gesetzlich zur Speicherung der Daten verpflichtet ist.
Datenempfänger. Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Aktionäre. Jeder Aktionär hat das Recht, das Aktienbuch einzusehen und die Ausstellung eines Auszugs aus dem Buch zu verlangen. Die personenbezogenen Daten der Aktionäre werden an berechtigte Institutionen, die durch gesetzliche Bestimmungen festgelegt sind, sowie an Verarbeiter weitergegeben, die Dienstleistungen für den Datenadministrator erbringen und denen diese Daten anvertraut werden, z. B. Anwaltskanzleien, IT-Unternehmen, Sicherheitsdienstleister.
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland. Personenbezogene Daten werden nicht an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) übermittelt.
Rechte der betroffenen Person. Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung (Korrektur) der Daten, auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Polen der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist. Kontaktdaten: Amt für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Tel. 606-950-00
Die Angabe personenbezogener Daten ist Voraussetzung für den Erwerb der Aktionärsrechte. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten führt dazu, dass der Administrator seine Pflicht nicht erfüllen kann und die betroffene Person ihre Aktionärsrechte nicht durchsetzen kann.
Automatisierte Entscheidungsfindung. Wir informieren Sie, dass Ihre Daten nicht automatisiert verarbeitet werden, einschließlich der Profilerstellung.
Nachfolgend finden Sie die Informationsklausel gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für jeden Aktionär der Bisar S.A. – Anhang zum Download.
ESG-Bericht für 2023: Nachhaltigkeitsbericht BISAR für das Jahr 2023 – Bisar
ESG-Bericht für 2024: Nachhaltigkeitsbericht Bisar 2024 – Bisar
Zweite Aufforderung an die Aktionäre
19.10.2020
ZWEITE AUFFORDERUNG AN DIE AKTIONÄRE DER BISAR S.A. ZUR EINREICHUNG DER AKTIENDOKUMENTE AM SITZ DER GESELLSCHAFT
Der Vorstand der BISAR S.A. fordert gemäß Art. 16 des Gesetzes vom 30. August 2019 zur Änderung des Gesetzes – Handelsgesellschaftsgesetzbuch alle Aktionäre auf, ihre Aktiendokumente (Sammelurkunden) am Sitz der Gesellschaft unter der Adresse: Al. Jerozolimskie 142A, lok. 12/28, 02-305 Warschau, einzureichen, damit diese in elektronische Form umgewandelt werden können. Die Einreichung der Aktiendokumente bei der Gesellschaft erfolgt gegen eine schriftliche Bestätigung, die dem Aktionär ausgestellt wird.
Weitere Informationen zur obligatorischen Dematerialisierung von Aktien finden Sie in der ersten Aufforderung, die auf der Kommunikationsplattform für Aktionäre verfügbar ist.
Diese Aufforderung ist die zweite von fünf gesetzlich vorgeschriebenen.
Erste Aufforderung an die Aktionäre
30.09.2020
ERSTE AUFFORDERUNG AN DIE AKTIONÄRE DER BISAR S.A. ZUR EINREICHUNG DER AKTIENDOKUMENTE AM SITZ DER GESELLSCHAFT
Der Vorstand der BISAR S.A. informiert – gemäß Art. 16 des Gesetzes vom 30. August 2019 zur Änderung des Gesetzes – Handelsgesellschaftsgesetzbuch und einiger anderer Gesetze (GBl. von 2019, Pos. 1798) sowie Art. 43 des Gesetzes vom 14. Mai 2020 zur Änderung einiger Gesetze im Bereich der Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Verbreitung des SARS-CoV-2-Virus (GBl. von 2020, Pos. 875) –, dass ab dem 1. März 2021 die von BISAR S.A. an ihre Aktionäre ausgegebenen Papieraktiendokumente ihre Rechtsgültigkeit verlieren werden.
Dies ergibt sich aus der in der polnischen Rechtsordnung eingeführten obligatorischen Dematerialisierung von Aktien, im Rahmen derer die oben genannten Aktiendokumente am 1. März 2021 durch Einträge im Aktionärsregister ersetzt werden, das von einer Stelle geführt wird, die gemäß dem Gesetz vom 29. Juli 2005 über den Handel mit Finanzinstrumenten zur Führung von Wertpapierkonten berechtigt ist.
Der Verlust der Rechtsgültigkeit von Papieraktiendokumenten bedeutet, dass diese Aktien nach dem 1. März 2021 kein Dokument mehr sind, das den Status eines Aktionärs bestätigt, sondern lediglich ein Beweisdokument, das für die Aktualisierung des elektronischen Aktionärsregisters erforderlich ist.
Nach dem 1. Januar 2026 verlieren Aktionäre, deren Aktiendokumente nicht bei der Gesellschaft eingereicht und nicht im elektronischen Aktionärsregister erfasst wurden, ihren Mitgliedschaftsschutz.
Das Aktionärsregister wird in elektronischer Form geführt, zu dem jeder Aktionär Zugang haben wird. Zusätzlich wird dieses Register das derzeit vom Vorstand der BISAR S.A. geführte Aktienbuch ersetzen.
Der Vorstand der BISAR S.A. hat einen Vertrag über die Führung des Aktionärsregisters mit dem Maklerhaus NAVIGATOR S.A. mit Sitz in Warschau, Adresse: ul. Twarda 18, 00-105 Warschau, abgeschlossen, eingetragen im Handelsregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS: 0000274307, NIP: 1070006735, mit einem Stammkapital von 1.400.000 PLN, vollständig eingezahlt.
Die Auswahl des oben genannten Unternehmens erfolgte durch die außerordentliche Hauptversammlung der BISAR S.A. am 30. September 2020 durch Beschluss.
Angesichts dessen fordert der Vorstand der BISAR S.A. alle Aktionäre auf, die Aktiendokumente (Sammelurkunden) am Sitz der Gesellschaft unter der Adresse: Al. Jerozolimskie 142A, lok. 12/28, 02-305 Warschau, einzureichen, damit diese in elektronische Form umgewandelt werden können. Die Einreichung der Aktiendokumente bei der Gesellschaft erfolgt gegen eine schriftliche Bestätigung, die dem Aktionär ausgestellt wird.
Diese Aufforderung ist die erste von fünf gesetzlich vorgeschriebenen.
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten
Wir informieren Sie, dass der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten Bisar S.A. mit Sitz in Warschau, ul. Rozbrat 6 /18, 00-451 Warschau, Steuernummer (NIP): 7393889556, KRS: 0000640395 (Zustelladresse: Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Pruszcz Gdański, Polen) ist.