Fallstudie: Wie wir 150 Mitarbeiter trotz des schwierigen Standorts der Kundenanlage gewonnen haben

Mitarbeiterrekrutierung für die Fertigungsbranche

Die Situation führte zu schwerwiegenden operativen Konsequenzen – das Ausbleiben einer Teamergänzung drohte mit einer Einschränkung der Produktionskapazitäten, Stillständen und Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung, was sich negativ auf die Kundenbeziehungen und die Rentabilität der Anlage auswirken konnte. Es wurde entscheidend, eine Lösung zu finden, die es ermöglichte, das Produktionsteam schnell und effizient zu ergänzen und gleichzeitig die Kontinuität der Betriebsabläufe, die Beschäftigungsstabilität sowie die Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards und der Produktionseffizienz zu gewährleisten.

Stammdaten

Branche: Fertigung
Standort: Zentralpolen (schwierige Anfahrt, außerhalb großer Ballungsräume)
Umfang der Zusammenarbeit: Rekrutierung und Einstellung von Produktionsmitarbeitern
Realisierungszeit: 21 Tage
Anzahl der Mitarbeiter: 150
Dienstleistung erbracht durch:

Schlüsselherausforderungen

• dringende Einstellung von 150 Produktionsmitarbeitern erforderlich
• schwieriger Standort der Anlage und Mangel an Kandidaten aus der Umgebung
• geringe Effektivität früherer, eigenständig durchgeführter Rekrutierungen
• Notwendigkeit der Organisation von Transport und Unterkunft
• Erwartung voller formal-rechtlicher Konformität
  
  

Unsere Lösung – umfassende Rekrutierungs- und Logistikunterstützung

JOBSI übernahm die volle Verantwortung für den Prozess der Personalbeschaffung, Legalisierung und Einarbeitung, wodurch die Barrieren im Zusammenhang mit dem Standort der Anlage beseitigt wurden.

Realisierungsphasen

Bedarfsanalyse und operative Vorbereitung

• Audit des Anlagenstandorts und der Anreisemöglichkeiten
• Definition des Kandidatenprofils und des Arbeitssystems
• Planung des Transportmodells und der Unterkunft
• Benennung eines für das Projekt verantwortlichen Koordinators
  
  

Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten

• Start der Rekrutierung in Polen und unter Kandidaten aus dem Ausland
• Auswahl von Kandidaten, die bereit für Schichtarbeit und Umzug sind
• Überprüfung von Erfahrung und Verfügbarkeit
  
  

Legalisierung und formale Abwicklung

• umfassende Bearbeitung von Legalisierungsdokumenten
• Vorbereitung von Verträgen, ZUS-Anmeldungen und Personalunterlagen
• Bereitstellung von Versicherungen und PESEL-Nummern
  
  

Transport und Unterkunft

• Organisation des täglichen Personaltransports zur Anlage
• Bereitstellung von Unterkünften in voll ausgestatteten Einrichtungen
• Vermittlung von Aufenthaltsregeln, Vorschriften und organisatorischen Informationen
  

Einarbeitung der Mitarbeiter

• Einführung des Teams an den Arbeitsplätzen durch den JOBSI-Koordinator
• Arbeitsschutz- und Arbeitsplatzschulungen (auch mit Dolmetscher)
• ständige Überwachung der Anwesenheit und Anpassung der Mitarbeiter
  

Ergebnisse

• 150 Mitarbeiter innerhalb von 21 Tagen bereitgestellt
• vollständige Besetzung der offenen Stellen trotz des schwierigen Standorts der Anlage
• Produktionsstabilisierung und keine operativen Stillstände
• 100 % Konformität mit den Arbeitsgesetzen und der Legalisierung der Beschäftigung
• Entlastung des Kunden von HR-, Verwaltungs- und Logistikprozessen
• ständige Unterstützung durch den JOBSI-Koordinator in der Kundenanlage
  

Was sagte der Kunde?

„Der schwierige Standort der Anlage war für uns lange Zeit eine unüberwindbare Barriere. Ein Personalmangel in einem Produktionsunternehmen hat schwerwiegende Folgen. JOBSI schlug einen umfassenden Ansatz vor, der das Problem des Personalmangels vollständig löste. Wir erhielten ein fertiges Team inklusive Logistik und vollständiger formaler Abwicklung.

Dank der Zusammenarbeit mit JOBSI konnten wir uns auf die Produktion konzentrieren, ohne uns um die Kontinuität der Arbeit und die Personalfluktuation sorgen zu müssen.“

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Janusz Kamiński

Marketing Manager