Case Study: Zeitarbeit – Stärkung des Kundenteams um 120 Lagerarbeiter in 14 Tagen

Eckdaten

Branche: Lager/Logistik
Standort: Zentralpolen
Umfang der Zusammenarbeit: Zeitarbeit
Realisierungszeit: 14 Tage
Anzahl der Mitarbeiter: 120
Realisiert durch:

Schlüsselherausforderungen

• schnelle Beschaffung von Saisonpersonal
• Beschaffung von Lagerarbeitern mit UDT-Zertifizierung und Erfahrung
• flexible Anpassung der Mitarbeiterzahl an schwankende Auslastung
• Entlastung der Betriebsleiter und der Personalabteilung

Unsere Lösung – Zeitarbeit – umfassende Organisation der Saisonbeschäftigung

Wir haben die volle Verantwortung für die Organisation der Saisonbeschäftigung von Mitarbeitern für das Lager übernommen.
Wir waren verantwortlich für:

• Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten
• Überprüfung und Bestätigung der UDT-Zertifizierungen
• Legalisierung der Beschäftigung (im Falle ausländischer Mitarbeiter)
• Personal- und Lohnbuchhaltung
• Organisation von Transport und Unterkunft
• laufende operative Unterstützung während der Saison

Umsetzungsphasen

Bedarfsanalyse und Saisonplanung

• Bestimmung des quantitativen Bedarfs, aufgeteilt nach Positionen
• Festlegung der Anzahl der Bediener mit UDT-Zertifizierung
• Planung des Zeitplans für die Mitarbeitereinführung
• Benennung eines Projektkoordinators seitens Pracowici

Rekrutierung

• Rekrutierungskampagne in Polen und unter ausländischen Kandidaten
• Überprüfung der Lagererfahrung
• Überprüfung der Gültigkeit der UDT-Zertifizierungen
• Auswahl von Kandidaten, die bereit für Schicht- und Saisonarbeit sind

Legalisierung und formale Abwicklung

• Vorbereitung von Verträgen und Personalunterlagen
• Meldungen an die ZUS (Sozialversicherung) und vollständige administrative Abwicklung
• Organisation von medizinischen Untersuchungen und Arbeitsschutzschulungen
• Legalisierung der Beschäftigung

Logistik der Unterbringung

• Organisation des Mitarbeitertransports zum und vom Arbeitsplatz
• Überwachung der Anwesenheit und Arbeitsqualität
• flexible Reaktion auf steigenden oder sinkenden Personalbedarf
• ständiger Kontakt mit den Betriebsleitern

Ergebnisse

• 120 Lagerarbeiter innerhalb von 14 Tagen gestellt
• vollständige operative Absicherung während der Peak-Saison
• flexible Skalierung der Beschäftigung je nach Volumen
• Entlastung der Personalabteilung und der Betriebsleiter
• 100%ige Einhaltung der Arbeitsgesetze und der Beschäftigungslegalisierung
• keine Ausfallzeiten und Einhaltung der Lieferfristen

Was sagte der Kunde?

„Die Peak-Saison war für uns immer eine große personelle Herausforderung. Dank der Zusammenarbeit mit Pracowici haben wir in kurzer Zeit ein komplettes, einsatzbereites Team gewonnen – darunter erfahrene Bediener mit UDT-Zertifizierung, die am schwierigsten zu finden waren. Zusätzlich mussten wir die Personalabteilung nicht in die administrative Abwicklung einbinden. Dies ermöglichte es uns, uns ausschließlich auf die Durchführung der Lageroperationen zu konzentrieren.“

Planen Sie die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter? Zeitarbeit ist die Lösung für Sie.

Durch unsere Erfahrung erhalten Sie Zugang zu einer breiten Basis bewährter Mitarbeiter, die sofort einsatzbereit sind. Unsere Kandidaten passen sich schnell an, finden sich in neuen Bedingungen effizient zurecht und unterstützen Sie tatkräftig bei der Erreichung Ihrer operativen Ziele.

Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der:

• den gesamten Prozess übernimmt – von der Rekrutierung bis zur Logistik
• Konformität mit Vorschriften und transparente Bedingungen garantiert
• ein einsatzbereites Team in Rekordzeit bereitstellt

Kontaktieren Sie uns: biuro@bisar.pl

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Janusz Kamiński

Marketing Manager