Studiu de caz: Muncă temporară – consolidarea echipei Clientului cu 120 de lucrători în depozit în 14 zile

Date de bază

Industrie: depozitare/logistică
Locație: Polonia centrală
Domeniul colaborării: muncă temporară
Timp de implementare: 14 zile
Număr de angajați: 120
Realizat de:

Provocări cheie

• recrutarea rapidă a personalului sezonier
• recrutarea lucrătorilor în depozit cu autorizații UDT și experiență
• adaptarea flexibilă a numărului de angajați la volumul variabil de muncă
• degrevarea managerilor operaționali și a departamentului HR

Soluția noastră – muncă temporară – organizare complexă a angajării sezoniere

Ne-am asumat responsabilitatea deplină pentru organizarea angajării lucrătorilor sezonieri pentru depozit.
Am fost responsabili pentru:

• recrutarea și selecția candidaților
• verificarea și confirmarea autorizațiilor UDT
• legalizarea angajării (în cazul lucrătorilor străini)
• servicii de personal și salarizare
• organizarea transportului și a cazării
• suport operațional continuu pe parcursul sezonului

Etapele implementării

Analiza nevoilor și planificarea sezonului

• determinarea necesarului cantitativ, defalcat pe posturi
• stabilirea numărului de operatori cu autorizații UDT
• planificarea programului de integrare a angajaților
• desemnarea unui coordonator de proiect din partea Pracowici

Recrutare

• campanie de recrutare în Polonia și printre candidații străini
• verificarea experienței în depozit
• verificarea valabilității autorizațiilor UDT
• selecția candidaților pregătiți pentru muncă în schimburi și sezonieră

Legalizare și gestionare formală

• pregătirea contractelor și a documentației de personal
• înregistrarea la ZUS și servicii administrative complete
• organizarea examinărilor medicale și a instruirilor SSM
• legalizarea angajării

Logistică cazare

• organizarea transportului angajaților la și de la locul de muncă
• monitorizarea prezenței și a calității muncii
• reacție flexibilă la creșterea sau scăderea necesarului de personal
• contact permanent cu managerii operaționali

Rezultate

• 120 de lucrători în depozit furnizați în 14 zile
• asigurare operațională completă în perioada de vârf a sezonului
• scalare flexibilă a angajării în funcție de volum
• degrevarea departamentului HR și a managerilor operaționali
• 100% conformitate cu legislația muncii și legalizarea angajării
• lipsa întreruperilor și menținerea termenelor de livrare a comenzilor

Ce a spus Clientul?

„Perioada de vârf a sezonului a fost întotdeauna o mare provocare de personal pentru noi. Datorită colaborării cu Pracowici, am obținut rapid o echipă completă, pregătită de muncă – inclusiv operatori experimentați cu UDT, pe care a fost cel mai dificil să-i găsim. În plus, nu a trebuit să implicăm departamentul HR în gestionarea administrativă. Acest lucru ne-a permis să ne concentrăm exclusiv pe realizarea operațiunilor de depozit.”

Plănuiți să angajați personal suplimentar? Munca temporară este soluția pentru dumneavoastră.

Folosind experiența noastră, obțineți acces la o bază largă de angajați verificați, gata să înceapă imediat lucrul. Candidații noștri se adaptează rapid, se integrează eficient în noile condiții și sprijină în mod real atingerea obiectivelor dumneavoastră operaționale.

Colaborați cu un partener care:

• va prelua întregul proces – de la recrutare la logistică
• va garanta conformitatea cu reglementările și condiții transparente
• va asigura o echipă gata de muncă într-un timp record

Contactați-ne: biuro@bisar.pl

Citiți și: Studiu de caz: Cum am ajutat Clientul să recruteze 150 de angajați în ciuda locației dificile a fabricii – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager