Studiu de caz: Cum am implementat 400 de angajați pentru un client din industria e-commerce în 30 de zile

Date esențiale

Industrie: e-commerce
Locație: Polonia de sud-vest
Domeniul colaborării: angajarea de personal suplimentar din Ucraina
Durata implementării: 30 de zile
Număr de angajați: 400
Serviciu realizat de:

Provocări cheie

• necesitatea creșterii rapide a personalului cu 400 de persoane
• lipsa resurselor HR proprii pentru gestionarea recrutării și legalizării
• necesitatea asigurării cazării și transportului
• cerința de a integra personalul într-un sistem de 3 schimburi
• minimizarea așteptată a riscurilor formale și de personal

Soluția noastră – preluarea completă a procesului

Ca răspuns la nevoile clientului, BISAR și-a asumat responsabilitatea deplină pentru întregul lanț al procesului de angajare și integrare a personalului.

Etapele implementării

Verificarea nevoilor și pregătirea operațională

• întâlnire cu clientul și analiza cerințelor operaționale
• stabilirea profilului candidaților, a programului de lucru, a orarului schimburilor
• verificarea resurselor de cazare și logistice disponibile
• asigurarea personalului de coordonare și a echipei de implementare

Recrutare

• lansarea recrutării în Ucraina și Polonia
• selecția candidaților conform cerințelor (experiență, disponibilitate)
• verificarea documentelor și a statutului de legalizare

Legalizare și documentație

• gestionarea declarațiilor de încredințare a muncii (ZUS, PUE, biroul de muncă)
• pregătirea contractelor, a documentelor de personal și a înregistrărilor
• gestionarea asigurărilor de sănătate și a numerelor PESEL

Logistică, transport, cazare

• organizarea transportului de grup
• cazare în facilități pregătite, complet echipate
• comunicarea regulilor de ședere, SSM și a regulamentelor interne

Integrarea angajaților la locurile de muncă

• introducerea echipei de către coordonatorii noștri
• instruire la locul de muncă și SSM cu participarea unui traducător
• începerea lucrului în sistem de 3 schimburi
• transmiterea către client a programului și a modelului de raportare

Rezultate

• 400 de angajați pregătiți de lucru în 30 de zile
• zero întreruperi de producție – echipa integrată conform planului
• conformitate 100% cu reglementările de legalizare și de personal
• reducerea costurilor operaționale – nu este necesară implicarea departamentului de HR și administrație
• suport constant din partea coordonatorului la locul de muncă și servicii de personal-salarizare

Ce a spus clientul?

„Grupul Bisar se caracterizează printr-o cunoaștere foarte bună a pieței și o bază logistică profesională, care permite asigurarea unui nivel înalt de servicii. Soluțiile oferite de BISAR permit realizarea comenzilor într-un timp foarte scurt. Grupul se distinge, de asemenea, prin conștiinciozitate și flexibilitate ridicată, ceea ce se traduce direct în calitatea serviciilor prestate.

Datorită BISAR, am realizat o comandă critică fără riscul de întârzieri. Întregul proces – de la recrutare la implementare – a decurs eficient și profesional. Am câștigat nu doar oameni, ci și liniște operațională.”

Planificați angajarea de personal suplimentar?

Colaborați cu un partener care:

• va prelua întregul proces – de la recrutare la logistică
• va garanta conformitatea cu reglementările și condiții transparente
• va asigura o echipă pregătită de lucru într-un timp record

Contactați-ne: biuro@bisar.pl

Citiți și: Studiu de caz: Cum am ajutat un client să recruteze 150 de angajați în ciuda locației dificile a fabricii – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager