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Fallstudien
Veröffentlicht 21 August 2025

Fallstudie: Wie wir bei einem E-Commerce-Kunden 400 Mitarbeiter in 30 Tagen eingegliedert haben

In dieser Fallstudie zeigen wir, wie wir für einen E-Commerce-Kunden das Onboarding von 400 Mitarbeitern in nur 30 Tagen erfolgreich durchgeführt haben, ohne die operative Kontinuität zu stören. Wir beschreiben detailliert die angewandten Lösungen, die wichtigsten Herausforderungen und die Ergebnisse, die es dem Team ermöglichten, schnell die volle Produktivität zu erreichen, und dem Kunden die gesteckten Ziele.

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    Grundlegende Daten

    Branche: E-Commerce
    Standort: Südwestpolen
    Umfang der Zusammenarbeit: Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter aus der Ukraine
    Realisierungszeit: 30 Tage
    Anzahl der Mitarbeiter: 400
    Dienstleistung erbracht durch:

    Festanstellung

    Wesentliche Herausforderungen

    • Bedarf an schneller Personalaufstockung um 400 Personen
    • Mangel an eigenen HR-Ressourcen für Rekrutierung und Legalisierung
    • Notwendigkeit der Bereitstellung von Unterkunft und Transport
    • Anforderung der Einarbeitung des Personals im 3-Schicht-System
    • Erwartete Minimierung formaler und personeller Risiken

    Unsere Lösung – vollständige Übernahme des Prozesses

    Als Reaktion auf die Kundenanforderungen übernahm BISAR die volle Verantwortung für die gesamte Kette des Einstellungs- und Einarbeitungsprozesses der Mitarbeiter.

    Umsetzungsphasen

    Bedarfsanalyse und operative Vorbereitung

    • Treffen mit dem Kunden und Analyse der operativen Anforderungen
    • Festlegung des Kandidatenprofils, der Arbeitszeit und des Schichtplans
    • Überprüfung der verfügbaren Wohn- und Logistikressourcen
    • Sicherung des Koordinatoren- und Einarbeitungsteams

     

    Rekrutierung

    • Start der Rekrutierung in der Ukraine und in Polen
    • Auswahl von Kandidaten, die den Anforderungen entsprechen (Erfahrung, Verfügbarkeit)
    • Überprüfung von Dokumenten und Legalisierungsstatus

     

    Legalisierung und Dokumentation

    • Bearbeitung von Arbeitserklärungen (ZUS, PUE, Arbeitsamt)
    • Vorbereitung von Verträgen, Mitarbeiterdokumenten und Anmeldungen
    • Bearbeitung von Krankenversicherungen und PESEL-Nummern

     

    Logistik, Transport, Unterkunft

    • Organisation des Gruppentransports
    • Unterbringung in vorbereiteten, voll ausgestatteten Objekten
    • Vermittlung von Aufenthaltsregeln, Arbeitsschutz und internen Vorschriften

     

    Einarbeitung der Mitarbeiter an den Arbeitsplätzen

    • Einführung des Teams durch unsere Koordinatoren
    • Arbeitsplatz- und Arbeitsschutzschulungen mit Dolmetscher
    • Arbeitsbeginn im 3-Schicht-System
    • Übergabe des Zeitplans und des Berichtsmodells an den Kunden

     

    Ergebnisse

    • 400 Mitarbeiter in 30 Tagen einsatzbereit
    • Keine Produktionsausfälle – Team planmäßig eingearbeitet
    • 100 % Konformität mit Legalisierungs- und Personalvorschriften
    • Reduzierung der Betriebskosten – keine Notwendigkeit, die HR- und Verwaltungsabteilung einzubinden
    • Kontinuierliche Unterstützung durch einen Koordinator am Arbeitsplatz sowie Personal- und Lohnabrechnungsdienstleistungen

     

    400 Mitarbeiter für die E-Commerce-Branche
    Benötigen Sie bewährte Mitarbeiter? Dauerhafte Rekrutierung – BISAR

    Was sagte der Kunde?

    „Die Bisar-Gruppe zeichnet sich durch eine sehr gute Marktkenntnis und eine professionelle logistische Infrastruktur aus, die ein hohes Serviceniveau gewährleistet. Die von BISAR angebotenen Lösungen ermöglichen die Realisierung von Aufträgen in sehr kurzer Zeit. Die Gruppe zeichnet sich zudem durch Gewissenhaftigkeit und hohe Flexibilität aus, was sich direkt in der Qualität der erbrachten Dienstleistungen widerspiegelt.

    Dank BISAR haben wir einen kritischen Auftrag ohne Verzögerungsrisiko realisiert. Der gesamte Prozess – von der Rekrutierung bis zur Einarbeitung – verlief reibungslos und professionell. Wir haben nicht nur Personal, sondern auch operative Ruhe gewonnen.“

     

    Planen Sie die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter?

    Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der:

    • den gesamten Prozess übernimmt – von der Rekrutierung bis zur Logistik
    • Konformität mit Vorschriften und transparente Bedingungen garantiert
    • ein einsatzbereites Team in Rekordzeit bereitstellt

    Kontaktieren Sie uns: biuro@bisar.pl

    Lesen Sie auch: Fallstudie: Wie wir einem Kunden geholfen haben, 150 Mitarbeiter trotz schwieriger Standortlage des Werks zu gewinnen – BISAR

    Janusz Kamiński
    Marketing Manager

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