Кейс-стаді: Як ми впровадили 400 працівників для клієнта з галузі електронної комерції за 30 днів

Основні дані

Галузь: електронна комерція
Розташування: Південно-Західна Польща
Обсяг співпраці: працевлаштування додаткових працівників з України
Термін реалізації: 30 днів
Кількість працівників: 400
Послуга реалізована:

Ключові виклики

• потреба швидкого збільшення персоналу на 400 осіб
• відсутність власних HR-ресурсів для проведення рекрутингу та легалізації
• необхідність забезпечення житла та транспорту
• вимога впровадження персоналу в 3-змінній системі
• очікувана мінімізація формальних та кадрових ризиків

Наше рішення – повне перебирання процесу

У відповідь на потреби клієнта, BISAR взяв на себе повну відповідальність за весь ланцюжок процесу працевлаштування та впровадження працівників.

Етапи реалізації

Перевірка потреб та оперативна підготовка

• зустріч з клієнтом та аналіз операційних вимог
• визначення профілю кандидатів, обсягу робочого часу, графіку змін
• перевірка доступних житлових та логістичних ресурсів
• забезпечення координаційного персоналу та команди впровадження

Рекрутинг

• запуск рекрутингу в Україні та Польщі
• підбір кандидатів відповідно до вимог (досвід, доступність)
• перевірка документів та легалізаційних статусів

Легалізація та документація

• обробка заяв про доручення роботи (ZUS, PUE, управління праці)
• підготовка договорів, документів працівників та реєстрацій
• обробка медичного страхування та номерів PESEL

Логістика, транспорт, проживання

• організація групового транспорту
• розміщення в підготовлених об’єктах з повним обладнанням
• передача правил перебування, охорони праці та внутрішніх регламентів

Впровадження працівників на посадах

• введення команди нашими координаторами
• навчання на робочому місці та з охорони праці за участю перекладача
• початок роботи в 3-змінній системі
• передача клієнту графіку та моделі звітності

Результати

• 400 працівників готові до роботи протягом 30 днів
• нуль виробничих простоїв – команда впроваджена згідно з планом
• 100% відповідність легалізаційним та кадровим нормам
• зменшення операційних витрат – відсутність потреби залучення відділу HR та адміністрації
• постійна підтримка координатора на робочому місці та кадрово-розрахункове обслуговування

Що сказав клієнт?

«Групу Bisar характеризує дуже добре знання ринку та професійна логістична база, що дозволяє забезпечити високий рівень послуг. Рішення, пропоновані BISAR, дозволяють реалізовувати замовлення в дуже короткі терміни. Група також відзначається сумлінністю та високою гнучкістю, що безпосередньо впливає на якість наданих послуг.

Завдяки BISAR ми реалізували критично важливе замовлення без ризику затримок. Весь процес – від рекрутингу до впровадження – пройшов ефективно та професійно. Ми отримали не лише людей, а й операційний спокій.»

Плануєте найняти додаткових працівників?

Співпрацюйте з партнером, який:

• візьме на себе весь процес – від рекрутингу до логістики
• гарантує відповідність нормам та прозорі умови
• забезпечить команду, готову до роботи в рекордні терміни

Зв’яжіться з нами: biuro@bisar.pl

Читайте також: Кейс-стаді: Як ми допомогли Клієнту залучити 150 працівників попри складне розташування заводу – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager