Кейс-стаді: Контрактні послуги – як за 20 днів ми взяли на себе кадрове обслуговування виробничої зони Клієнта

Метою Клієнта було передати повне обслуговування виробничої команди одному партнеру, який забезпечить безперервність роботи, стабільність персоналу та візьме на себе відповідальність за всі кадрові та організаційні питання.

Основні дані

Галузь: виробнича
Розташування: Північна Польща
Обсяг співпраці: контрактні послуги у виробничій зоні
Термін реалізації: 20 днів
Кількість працівників: 90
Послуга реалізована:

Ключові виклики

• потреба у комплексному кадровому обслуговуванні всієї виробничої зони
• необхідність забезпечення безперервності процесів та підтримки якості виробництва
• зменшення навантаження на відділ кадрів та керівний склад
• висока плинність кадрів та відсутність у поточній моделі зайнятості
• вимога повної формальної відповідності та прозорої моделі розрахунків

Наше рішення – впровадження контрактної послуги

BISAR взяв на себе повну відповідальність за організацію роботи виробничої команди в рамках контрактної послуги – від рекрутингу, через управління персоналом, до поточного звітування про результати.

Етапи реалізації

Аналіз процесів та оперативна підготовка

• аудит виробничої зони та обсягу виконуваних завдань
• визначення цільової кількості працівників та структури команди
• встановлення показників ефективності (KPI) та моделі звітування
• призначення лідерів змін та координаторів BISAR

Побудова та організація команди

• підбір працівників відповідно до вимог посади
• забезпечення команди, готової до змінної роботи
• забезпечення безперервності роботи через кадрові резерви

Формально-кадрове обслуговування

• повне обслуговування договорів, заяв та кадрової документації
• легалізація працевлаштування іноземних працівників
• облік робочого часу, відсутності та розрахункових листів

Оперативне управління виробничою зоною

• поточне управління командою координаторами BISAR
• планування графіків та реагування на виробничі зміни
• контроль якості роботи та виконання виробничих норм
• моніторинг ключових виробничих показників (якості, продуктивності, плинності кадрів, відвідуваності)
• постійна комунікація з керівництвом Клієнта

Впровадження працівників та стабілізація процесів

• введення команди координаторами BISAR
• навчання на робочому місці та з охорони праці за участю перекладача
• оптимізація штатного розкладу

Результати

• повне перебирання кадрового обслуговування виробничої зони
• стабільна, ротаційно забезпечена виробнича команда
• зменшення відсутності та покращення безперервності роботи
• розвантаження відділу кадрів та керівного складу Клієнта
• чітка модель розрахунків та звітування про результати
• 100% відповідність нормам трудового законодавства

Що сказав клієнт?

«Співпраця з BISAR за моделлю контрактних послуг дозволила нам реально впорядкувати та стабілізувати роботу всієї виробничої зони. Ми отримали одного, відповідального партнера, який взяв на себе комплексну відповідальність за управління персоналом, організацію роботи та реалізацію ключових операційних показників, що значно покращило щоденне функціонування підприємства.

Завдяки підтримці команди BISAR ми змогли розвантажити наші внутрішні структури та зосередитися на стратегічному розвитку бізнесу. Сьогодні ми маємо повне відчуття операційної безпеки, знаючи, що виробничі процеси належним чином забезпечені, реалізуються вчасно та з дотриманням високих стандартів якості.»

Плануєте найняти додаткових працівників? Перевірте, чи підійдуть контрактні послуги для вашої компанії.

Співпрацюйте з партнером, який:

• візьме на себе весь процес – від рекрутингу до логістики
• гарантує відповідність нормам та прозорі умови
• забезпечить команду, готову до роботи в рекордно короткі терміни

Зв’яжіться з нами: biuro@bisar.pl

Читайте також: Кейс-стаді: Як ми впровадили 400 працівників за 30 днів для Клієнта з галузі електронної комерції – BISAR

Відвідайте наш профіль на LinkedIn

Janusz Kamiński

Marketing Manager