Studiu de caz: Avantajul serviciului contractual. Cum am eficientizat zona de producție a Clientului în 30 de zile

Obiectivul Clientului a fost asigurarea stabilității operaționale prin transferul gestionării complete a zonei de producție către un partener unic și de încredere. Partenerul urma să preia responsabilitatea pentru gestionarea personalului, organizarea muncii, controlul calității și al eficienței, precum și raportarea rezultatelor, permițând Clientului să se concentreze pe dezvoltarea strategică a unității, fără a fi nevoie să-și angajeze propriile resurse umane în operațiunile curente de producție.

Date de bază

Industrie: prelucrare
Locație: Polonia de Nord
Domeniul colaborării: serviciu contractual – zona de producție
Durata implementării: 30 de zile
Număr de angajați: 180
Serviciu realizat de:

Provocări cheie

• necesitatea unei gestionări complexe a personalului pentru zona de producție
• asigurarea continuității proceselor
• reducerea rotației și a absențelor
• degrevarea personalului de conducere
• conformitate formală deplină

Soluția noastră – serviciul contractual

BISAR și-a asumat responsabilitatea deplină pentru organizarea muncii în zona de producție în cadrul serviciului contractual.

Etapele implementării

Analiza proceselor și pregătirea operațională

• analiza cerințelor operaționale ale Clientului
• stabilirea profilului candidaților, a programului de lucru, a orarului schimburilor
• stabilirea KPI-urilor (eficiență, calitate, absențe) și a mecanismelor de raportare
• desemnarea unui coordonator BISAR

Construirea și organizarea echipei

• recrutarea și integrarea angajaților din producție
• organizarea muncii în schimburi pentru a asigura continuitatea producției
• asigurarea personalului în situații de urgență

Gestionarea formală și a personalului

• documentație complexă și contracte de muncă
• legalizarea angajării lucrătorilor străini
• calculul salariilor și al personalului

Managementul operațional al procesului de producție

• supravegherea de către coordonatorul BISAR a desfășurării producției
• monitorizarea calității, eficienței și a realizării KPI-urilor
• colaborare continuă și raportare către Client

Implementarea și stabilizarea proceselor

• instruiri la locul de muncă și standardizarea muncii
• optimizarea proceselor de producție
• menținerea unor indicatori de performanță stabili

Rezultate

• procese ordonate și standardizate
• echipă de producție stabilă
• degrevarea departamentului HR
• model clar de decontare
• 100% conformitate cu reglementările

Ce a spus Clientul?

„Colaborarea cu BISAR în cadrul serviciului contractual ne-a permis să recâștigăm controlul deplin asupra zonei de producție, care, ca urmare a dezvoltării dinamice a unității și a rotației mari a personalului, devenise dificil de gestionat. Echipa BISAR și-a asumat responsabilitatea pentru organizarea muncii, gestionarea personalului, supravegherea calității și monitorizarea eficienței, introducând standarde operaționale coerente și stabilizând procesele zilnice de producție.”

Planificați angajarea de personal suplimentar?

Colaborați cu un partener care:

• va prelua întregul proces – de la recrutare la logistică
• va garanta conformitatea cu reglementările și condiții transparente
• va asigura o echipă gata de lucru într-un timp record

Contactați-ne: biuro@bisar.pl

Citiți și: Studiu de caz: Gestionarea liniei de asamblare în modelul de serviciu contractual – BISAR

Vizitați profilul nostru de LinkedIn

Janusz Kamiński

Marketing Manager