Praca w upałach – nowe obowiązki pracodawców od 2027 roku. Jak przygotować organizację już dziś?

Zmiany klimatyczne sprawiają, że wysokie temperatury przestają być jedynie sezonowym wyzwaniem, a stają się istotnym elementem zarządzania bezpieczeństwem pracy. Odpowiedzią na tę sytuację jest nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które po raz pierwszy określa maksymalne temperatury wykonywania pracy oraz nakłada na pracodawców dodatkowe obowiązki organizacyjne.

Praca w upałach będzie od 11 stycznia 2027 roku regulowana nowymi przepisami, dlatego przedsiębiorcy nie powinni odkładać przygotowań na ostatnią chwilę. W wielu organizacjach wdrożenie nowych standardów będzie wymagało zmian w procedurach BHP, organizacji pracy oraz inwestycji w poprawę warunków środowiska pracy.

Praca w upałach – co zmieniają nowe przepisy?

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy wprowadza jasne zasady dotyczące wykonywania pracy podczas wysokich temperatur.

Najważniejszą zmianą jest określenie maksymalnych temperatur, przy których wykonywanie pracy będzie dopuszczalne.

Praca nie będzie mogła być wykonywana, gdy temperatura przekroczy:

• 35°C – w pomieszczeniach pracy,
• 32°C – podczas pracy na otwartej przestrzeni wymagającej znacznego wysiłku fizycznego.

To pierwsze przepisy, które wprost wskazują granice temperatury, po przekroczeniu których pracodawca będzie zobowiązany do wstrzymania wykonywania określonych prac.

Nowe obowiązki pracodawców – nie tylko limity temperatur

Rozporządzenie nakłada obowiązki jeszcze przed osiągnięciem wartości granicznych.

Po przekroczeniu:

• 28°C w pomieszczeniach pracy,
• 25°C podczas prac wymagających dużego wysiłku fizycznego lub wykonywanych na otwartej przestrzeni,

pracodawca będzie zobowiązany do zastosowania odpowiednich rozwiązań ograniczających wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.

W zależności od specyfiki organizacji mogą to być między innymi:

• zmiana organizacji czasu pracy,
• skrócenie ekspozycji na wysoką temperaturę,
• zapewnienie dodatkowych przerw,
• zastosowanie rozwiązań technicznych ograniczających nagrzewanie pomieszczeń,
• poprawa wentylacji lub klimatyzacji,
• zapewnienie zacienionych miejsc odpoczynku.

W praktyce oznacza to konieczność indywidualnej oceny ryzyka oraz dostosowania organizacji pracy do warunków panujących w danym zakładzie.

Nowe regulacje pokazują, że praca w upałach będzie od 2027 roku podlegała znacznie bardziej szczegółowym zasadom niż dotychczas.

Praca w upałach a konsultacje z pracownikami

Nowe przepisy podkreślają również znaczenie dialogu pomiędzy pracodawcą a pracownikami.

Rozwiązania organizacyjne będą musiały zostać ustalone po konsultacji z komisją BHP lub – jeśli taka nie funkcjonuje – z przedstawicielami pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. W wielu przypadkach konieczne będzie również zasięgnięcie opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną.

Po zakończeniu konsultacji pracodawca będzie zobowiązany poinformować pracowników o przyjętych rozwiązaniach.

Jak przygotować organizację do nowych przepisów?

Choć nowe przepisy zaczną obowiązywać dopiero w 2027 roku, warto już teraz rozpocząć przygotowania do ich wdrożenia.

Aby sprawdzić, jak praca w upałach przebiega w poszczególnych lokalizacjach i na konkretnych stanowiskach, rekomendujemy rozpoczęcie od kompleksowego przeglądu organizacji pracy oraz obowiązujących procedur.

Checklista dla pracodawców

✔ przeprowadzenie analizy stanowisk szczególnie narażonych na wysokie temperatury,

✔ aktualizacja oceny ryzyka zawodowego,

✔ przegląd procedur BHP,

✔ weryfikacja możliwości technicznych ograniczenia temperatury,

✔ przygotowanie nowych procedur organizacyjnych,

✔ konsultacje z komisją BHP lub przedstawicielami pracowników,

✔ zaplanowanie budżetu na ewentualne inwestycje infrastrukturalne,

✔ szkolenie kadry kierowniczej z nowych obowiązków.

Im wcześniej organizacja rozpocznie przygotowania, tym łatwiejsze będzie wdrożenie nowych wymagań bez zakłócania bieżącej działalności.

Kogo najbardziej dotyczy praca w upałach?

Choć najczęściej praca w upałach kojarzona jest z budownictwem i pracą wykonywaną na otwartej przestrzeni, nowe przepisy obejmą znacznie szerszą grupę pracodawców.

Największy wpływ nowych regulacji odczują przedsiębiorstwa, w których praca wykonywana jest:

• na budowach,
• w zakładach produkcyjnych,
• w magazynach,
• w logistyce,
• w transporcie,
• w rolnictwie,
• w przemyśle,
• na otwartej przestrzeni.

Oznacza to, że nowe obowiązki będą dotyczyć również pracodawców prowadzących działalność w halach produkcyjnych, magazynach czy innych obiektach zamkniętych, jeśli temperatura przekroczy wartości określone w rozporządzeniu.

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

Nowe przepisy pokazują, że bezpieczeństwo i dobrostan pracowników stają się jednym z kluczowych elementów zarządzania organizacją. Odpowiednie przygotowanie pozwoli nie tylko spełnić przyszłe wymagania prawne, ale również ograniczyć ryzyko przestojów, poprawić komfort pracy oraz zwiększyć efektywność zespołów.

Dla wielu przedsiębiorców będzie to także dobry moment na uporządkowanie procedur związanych z bezpieczeństwem pracy i dostosowanie organizacji do nowych standardów. W efekcie odpowiednio zorganizowana praca w upałach stanie się nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów, ale również inwestycją w zdrowie pracowników, bezpieczeństwo oraz sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Grupa BISAR wspiera pracodawców w przygotowaniu do zmian

Zmieniające się przepisy prawa pracy wymagają od przedsiębiorców nie tylko znajomości nowych obowiązków, ale również odpowiedniego przygotowania organizacji do ich wdrożenia. W Grupie BISAR pomagamy firmom analizować procesy zatrudnienia, identyfikować potencjalne ryzyka oraz dostosowywać rozwiązania HR do aktualnych wymagań prawnych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skutecznie przygotować się na nadchodzące zmiany i prowadzić działalność w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi regulacjami.

Odwiedź nasz profil na LinkedIn.