5 powodów, dla których warto zatrudnić pracowników z Ukrainy

Pozyskanie odpowiedniej liczby pracowników nadal stanowi wyzwanie dla wielu polskich przedsiębiorstw. Problem jest szczególnie widoczny w branży produkcyjnej, logistycznej, magazynowej, budowlanej i przemysłowej, gdzie firmy często potrzebują szybko uzupełnić zespoły lub zwiększyć zatrudnienie w okresach wzmożonej liczby zamówień.

Jednym z rozwiązań jest zatrudnianie pracowników z Ukrainy oraz innych państw. Dla przedsiębiorstwa oznacza to możliwość dotarcia do większej grupy kandydatów, znalezienia osób posiadających konkretne kwalifikacje i zwiększenia elastyczności zatrudnienia.

Dlaczego warto rozważyć rekrutację pracowników z Ukrainy? Przedstawiamy pięć najważniejszych powodów.

Spis treści:

1. Większa pula dostępnych kandydatów
2. Stosunkowo łatwa adaptacja pracowników z Ukrainy w Polsce
3. Dostęp do pracowników o różnych kwalifikacjach
4. Wsparcie w utrzymaniu ciągłości produkcji i realizacji zamówień
5. Jak obecnie wygląda zatrudnienie pracownika z Ukrainy?
6. Czy zatrudnienie pracownika z Ukrainy jest tańsze?
7. Jak skutecznie rekrutować pracowników z Ukrainy?
8. Pracownicy z Ukrainy – czy warto ich zatrudniać?
9. Potrzebujesz pracowników z Ukrainy?

1. Większa pula dostępnych kandydatów

Jednym z podstawowych powodów, dla których firmy decydują się na zatrudnienie pracowników z Ukrainy, jest możliwość rozszerzenia rekrutacji poza lokalny rynek pracy.

W wielu regionach znalezienie odpowiedniej liczby kandydatów do pracy na produkcji, w magazynach, logistyce czy przemyśle jest trudne. Jeszcze większym wyzwaniem może być szybkie skompletowanie większego zespołu na potrzeby nowego kontraktu, kolejnej zmiany lub sezonowego zwiększenia produkcji.

Rekrutacja cudzoziemców pozwala przedsiębiorstwu dotrzeć do dodatkowej grupy kandydatów i ograniczyć ryzyko, że braki kadrowe wpłyną na tempo realizacji zamówień.

Dla firm potrzebujących większej liczby osób dobrym rozwiązaniem może być także outsourcing pracowników z Ukrainy, dzięki któremu część procesu organizacji personelu można powierzyć wyspecjalizowanemu partnerowi.

2. Stosunkowo łatwa adaptacja pracowników z Ukrainy w Polsce

Bliskość geograficzna Polski i Ukrainy oraz pewne podobieństwa językowe mogą ułatwiać codzienną komunikację i wdrożenie nowych osób do zespołu.

Wielu obywateli Ukrainy przebywa w Polsce od kilku lat, zna język polski przynajmniej na poziomie komunikacyjnym i posiada już doświadczenie w pracy w polskich przedsiębiorstwach.

Nie oznacza to oczywiście, że każdy kandydat będzie od razu posługiwał się językiem polskim. Dlatego w procesie rekrutacji warto zweryfikować poziom znajomości języka odpowiedni dla danego stanowiska oraz przygotować czytelny proces wdrożenia.

W przypadku stanowisk produkcyjnych i magazynowych szczególnie ważne są również jednoznaczne instrukcje dotyczące organizacji pracy oraz zasad BHP.

Dobrze zaplanowany onboarding pozwala przyspieszyć adaptację pracownika i ograniczyć ryzyko nieporozumień.

3. Dostęp do pracowników o różnych kwalifikacjach

Pracownicy z Ukrainy znajdują zatrudnienie nie tylko przy prostych pracach fizycznych. Wśród kandydatów są osoby posiadające doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje przydatne w wielu sektorach gospodarki.

Firmy poszukują między innymi:

• pracowników produkcji,
• operatorów maszyn,
• magazynierów,
• operatorów wózków widłowych,
• spawaczy,
• ślusarzy,
• pracowników technicznych,
• pracowników branży budowlanej,
• specjalistów logistyki,
• kierowców,
• pracowników utrzymania ruchu.

Zakres dostępnych kandydatów zależy oczywiście od lokalizacji, wymaganych uprawnień, wynagrodzenia oraz warunków oferowanych przez przedsiębiorstwo.

Dlatego skuteczna rekrutacja pracowników z Ukrainy powinna rozpoczynać się od dokładnego określenia profilu stanowiska. Im precyzyjniej firma określi wymagane doświadczenie, kompetencje oraz zakres obowiązków, tym łatwiej znaleźć odpowiednie osoby.

Jeżeli Twoja firma regularnie prowadzi nabory zagraniczne, zobacz także: Pracownicy z zagranicy – jak skutecznie ich zatrudnić? Kompleksowy poradnik dla pracodawców

4. Możliwość elastycznego uzupełniania zespołów

Zapotrzebowanie na pracowników nie zawsze jest stałe.

W przedsiębiorstwach produkcyjnych i logistycznych liczba potrzebnych osób może zmieniać się w zależności od sezonu, wielkości zamówień, harmonogramu produkcji lub pozyskanych kontraktów.

W jednym miesiącu firma może potrzebować kilkudziesięciu dodatkowych osób, a kilka miesięcy później zapotrzebowanie może być znacznie mniejsze.

Dlatego dużą wartością nie jest samo zatrudnienie cudzoziemców, ale możliwość zastosowania właściwego modelu współpracy.

W zależności od sytuacji przedsiębiorstwa rozwiązaniem może być:

• bezpośrednie zatrudnienie pracowników z Ukrainy,
• rekrutacja stała,
• praca tymczasowa,
• outsourcing określonych procesów.

Właściwie dobrany model pozwala szybciej reagować na wzrost zapotrzebowania na personel, jednocześnie ograniczając konieczność każdorazowego budowania procesu rekrutacyjnego od początku.

5. Wsparcie w utrzymaniu ciągłości produkcji i realizacji zamówień

Braki kadrowe mogą być dla przedsiębiorstwa znacznie bardziej kosztowne niż sama rekrutacja.

Jeżeli firma nie posiada odpowiedniej liczby pracowników, może mieć trudności z obsadzeniem zmian, realizacją planu produkcyjnego lub terminowym wykonaniem zamówień.

Dlatego zatrudnianie pracowników z Ukrainy warto traktować nie jako sposób na znalezienie „tańszej siły roboczej”, ale jako element szerszej strategii zabezpieczania potrzeb kadrowych.

Dodatkowa pula kandydatów pozwala przedsiębiorstwu zwiększyć możliwości rekrutacyjne i ograniczyć ryzyko przestojów wynikających z niedoboru personelu.

Ma to szczególne znaczenie w przedsiębiorstwach, w których ciągłość pracy wpływa bezpośrednio na terminowość realizacji kontraktów i relacje z klientami.

Jak obecnie wygląda zatrudnienie pracownika z Ukrainy?

Przepisy dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce zmieniły się w ostatnich latach, dlatego informacje o automatycznym „braku zezwolenia na pracę przez sześć miesięcy” są już nieaktualne.

Przed rozpoczęciem pracy trzeba przede wszystkim zweryfikować podstawę legalnego pobytu cudzoziemca oraz możliwość legalnego wykonywania pracy w konkretnej sytuacji.

W zależności od statusu pracownika oraz podstawy zatrudnienia zastosowanie mogą mieć różne procedury i obowiązki po stronie podmiotu powierzającego pracę.

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Polski. Procedury związane z zatrudnianiem cudzoziemców zostały w dużej mierze przeniesione do systemów elektronicznych, a przepisy przewidują również mechanizmy kontroli legalności zatrudnienia.

W przypadku obywateli Ukrainy zasady ulegały dalszym zmianom, dlatego każdorazowo należy zweryfikować aktualny status konkretnej osoby i obowiązki pracodawcy.

Czy zatrudnienie pracownika z Ukrainy jest tańsze?

Nie powinno się zakładać, że główną korzyścią z zatrudnienia cudzoziemca będzie niższe wynagrodzenie.

Pracodawca musi przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących wynagrodzenia i warunków zatrudnienia, a wysokość pensji w praktyce zależy przede wszystkim od stanowiska, kwalifikacji, doświadczenia pracownika i sytuacji na lokalnym rynku pracy.

Z biznesowego punktu widzenia większe znaczenie ma możliwość:

• szybszego uzupełnienia wakatów,
• dotarcia do większej liczby kandydatów,
• znalezienia osób posiadających wymagane doświadczenie,
• zapewnienia odpowiedniej obsady zmian,
• ograniczenia ryzyka przestojów,
• zwiększenia elastyczności zatrudnienia.

To właśnie te elementy powinny być brane pod uwagę przy ocenie opłacalności rekrutacji pracowników z Ukrainy.

Jak skutecznie rekrutować pracowników z Ukrainy?

Samo opublikowanie ogłoszenia nie zawsze wystarczy.

Rekrutacja zagraniczna może wymagać dotarcia do kandydatów odpowiednimi kanałami, weryfikacji dokumentów, przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych oraz sprawdzenia kwalifikacji i możliwości legalnego podjęcia pracy.

W przypadku większych projektów dochodzą do tego kwestie organizacyjne związane z onboardingiem, komunikacją z pracownikami i bieżącą obsługą zatrudnienia.

Dlatego przedsiębiorstwa, które potrzebują kilkunastu, kilkudziesięciu lub większej liczby pracowników, często korzystają ze wsparcia wyspecjalizowanych agencji.

Partner zajmujący się rekrutacją pracowników z Ukrainy i innych krajów może pomóc w znalezieniu kandydatów oraz przejąć uzgodnioną część procesu administracyjnego i organizacyjnego.

Pracownicy z Ukrainy – czy warto ich zatrudniać?

Dla wielu przedsiębiorstw odpowiedź brzmi: tak, jeżeli rozszerzenie rekrutacji o kandydatów zagranicznych odpowiada rzeczywistym potrzebom kadrowym firmy.

Najważniejszym argumentem nie powinno być pochodzenie pracownika, ale jego kwalifikacje, doświadczenie, dostępność i dopasowanie do stanowiska.

Zatrudnianie pracowników z Ukrainy pozwala przedsiębiorstwom przede wszystkim rozszerzyć pulę kandydatów, szybciej reagować na braki kadrowe i zwiększać dostępne zasoby w okresach większego zapotrzebowania.

Kluczowe pozostaje jednak prawidłowe przeprowadzenie rekrutacji oraz zadbanie o legalność pobytu i pracy cudzoziemca.

Potrzebujesz pracowników z Ukrainy?

Jeżeli Twoja firma szuka pracowników do produkcji, magazynu, logistyki, przemysłu lub innych procesów operacyjnych, nie musisz prowadzić całego procesu samodzielnie.

Pomożemy dobrać model współpracy do potrzeb Twojej firmy, znaleźć odpowiednich kandydatów oraz zorganizować ustalony zakres procesu zatrudnienia i obsługi pracowników z zagranicy.

Obsługujemy zarówno przedsiębiorstwa potrzebujące pojedynczych specjalistów, jak i firmy poszukujące większych zespołów pracowników.

Skontaktuj się z nami i powiedz, ilu pracowników potrzebujesz, na jakie stanowiska i od kiedy. Sprawdzimy możliwości rekrutacji i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie.

Odwiedź nasz profil na LinkedIn.

Janusz Kamiński

Marketing Manager