Pracownicy z zagranicy w Polsce – skąd rekrutują firmy i jak zatrudniać legalnie?

Pracownicy z zagranicy są dziś ważną częścią polskiego rynku pracy. Firmy produkcyjne, logistyczne, magazynowe, budowlane i przedsiębiorstwa z sektora FMCG coraz częściej rozszerzają rekrutację poza Polskę, aby skuteczniej uzupełniać braki kadrowe, skalować zespoły i zapewniać ciągłość procesów operacyjnych.

Według danych Głównego Urzędu Statystycznego na koniec grudnia 2025 roku pracę w Polsce wykonywało ponad 1,14 mln cudzoziemców. To o 7,2% więcej niż rok wcześniej.

Dla pracodawców oznacza to, że rekrutacja pracowników z zagranicy nie jest już rozwiązaniem stosowanym wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach. W wielu branżach stała się jednym z elementów długoterminowej strategii zatrudnienia.

Skąd firmy pozyskują pracowników? Jak wygląda zatrudnienie cudzoziemca i kiedy warto powierzyć rekrutację oraz legalizację wyspecjalizowanemu partnerowi?

Spis treści:

1. Pracownicy z zagranicy coraz ważniejsi na polskim rynku pracy
2. Dlaczego firmy zatrudniają pracowników z zagranicy?
3. Pracownicy z Ukrainy nadal ważną grupą kandydatów
4. Pracownicy z Azji – dlaczego firmy rozszerzają kierunki rekrutacji?
5. Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – kluczowy element procesu
6. Samodzielna rekrutacja cudzoziemców czy współpraca z agencją?
7. Jak Grupa BISAR wspiera zatrudnianie pracowników z zagranicy?
8. Dlaczego warto korzystać z doświadczenia partnera przy rekrutacji międzynarodowej?
9. Pracownicy z zagranicy – rozwiązanie powinno odpowiadać potrzebom firmy
10. Potrzebujesz pracowników z zagranicy?

Pracownicy z zagranicy coraz ważniejsi na polskim rynku pracy

Polskie firmy od wielu lat zatrudniają cudzoziemców, jednak struktura rekrutacji zagranicznej stopniowo się zmienia.

Przez długi czas największą grupę stanowili pracownicy z Ukrainy oraz kandydaci z innych państw Europy Wschodniej. Obecnie przedsiębiorstwa coraz częściej prowadzą rekrutacje również w innych częściach świata.

W zależności od branży, stanowiska i możliwości legalizacyjnych firmy poszukują kandydatów między innymi z:

• Ukrainy,
• Białorusi,
• Mołdawii,
• Gruzji,
• Filipin,
• Indii,
• Nepalu,
• Indonezji,
• Wietnamu,
• innych państw Azji i Europy.

Nie oznacza to, że kandydaci z każdego kraju mogą być zatrudnieni na takich samych zasadach.

Procedury dotyczące pobytu i pracy zależą między innymi od obywatelstwa pracownika, jego statusu pobytowego, rodzaju zatrudnienia oraz obowiązujących w danym momencie przepisów.

Dlaczego firmy zatrudniają pracowników z zagranicy?

Najważniejszym powodem jest możliwość rozszerzenia puli kandydatów.

Jeżeli lokalny rynek pracy nie zapewnia odpowiedniej liczby osób, ograniczenie rekrutacji wyłącznie do jednego miasta lub regionu może znacząco utrudniać rozwój przedsiębiorstwa.

Zatrudnianie cudzoziemców pozwala dotrzeć do większej liczby kandydatów i skuteczniej obsadzać stanowiska szczególnie trudne rekrutacyjnie.

Ma to znaczenie między innymi w przedsiębiorstwach, które:

• uruchamiają nowe linie produkcyjne,
• otwierają magazyny lub centra logistyczne,
• zwiększają liczbę zmian,
• realizują duże, czasowe kontrakty,
• mierzą się z wysoką rotacją,
• działają w regionach o ograniczonej dostępności pracowników,
• potrzebują szybko zwiększyć zespół o kilkadziesiąt lub kilkaset osób.

W takich przypadkach pracownicy z zagranicy mogą stanowić istotne uzupełnienie krajowego rynku pracy.

Pracownicy z Ukrainy nadal ważną grupą kandydatów

Pracownicy z Ukrainy od wielu lat są silnie obecni na polskim rynku pracy.

Dla przedsiębiorstw atutem może być przede wszystkim duża liczba osób posiadających już doświadczenie zawodowe zdobyte w Polsce. Wielu kandydatów zna również język polski na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację w miejscu pracy.

Pracownicy z Ukrainy znajdują zatrudnienie między innymi w:

• produkcji,
• magazynach,
• logistyce,
• budownictwie,
• przetwórstwie,
• usługach,
• transporcie.

Zasady dotyczące ich legalnego pobytu i zatrudnienia zmieniały się jednak w ostatnich latach, dlatego przed rozpoczęciem pracy należy każdorazowo zweryfikować aktualny status konkretnej osoby.

Sprawdź 5 powodów, dla których warto zatrudnić pracowników z Ukrainy

Pracownicy z Azji – dlaczego firmy rozszerzają kierunki rekrutacji?

Rosnącym obszarem rekrutacji zagranicznej są pracownicy z Azji.

Firmy zainteresowane długoterminowym budowaniem zespołów coraz częściej analizują możliwość pozyskiwania kandydatów między innymi z Filipin, Indii, Nepalu, Indonezji czy Wietnamu.

Rekrutacja z dalszych krajów różni się jednak od pozyskiwania osób, które już przebywają w Polsce.

Proces może obejmować:

• rekrutację kandydatów w kraju pochodzenia,
• weryfikację doświadczenia i kwalifikacji,
• przygotowanie dokumentacji,
• uzyskanie dokumentów umożliwiających legalną pracę,
• procedury wizowe,
• organizację przyjazdu do Polski,
• zakwaterowanie,
• transport,
• wdrożenie pracownika po przyjeździe.

Dlatego rekrutacja pracowników z Azji wymaga odpowiedniego planowania i doświadczenia w prowadzeniu procesów międzynarodowych.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – kluczowy element procesu

Jednym z najważniejszych elementów zatrudniania osób spoza Polski jest legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców.

Pracodawca nie powinien zakładać, że każdy kandydat posiada takie samo prawo do wykonywania pracy.

Przed zatrudnieniem należy zweryfikować między innymi:

• legalność pobytu pracownika,
• podstawę umożliwiającą wykonywanie pracy,
• wymagane dokumenty i zezwolenia,
• zgodność oferowanego stanowiska i warunków zatrudnienia z dokumentacją,
• obowiązki informacyjne wynikające z aktualnych przepisów.

Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców były w ostatnich latach istotnie zmieniane, dlatego bazowanie na procedurach stosowanych kilka lat wcześniej może prowadzić do błędów.

Właśnie dlatego przedsiębiorstwa coraz częściej powierzają legalizację pracy cudzoziemców wyspecjalizowanym zespołom.

Legalizacja pobytu i pracy – BISAR

Samodzielna rekrutacja cudzoziemców czy współpraca z agencją?

Firma może oczywiście samodzielnie prowadzić rekrutację pracowników z zagranicy.

Przy pojedynczych stanowiskach i posiadaniu odpowiednich kompetencji w dziale HR takie rozwiązanie może być wystarczające.

Sytuacja wygląda inaczej, gdy przedsiębiorstwo potrzebuje kilkudziesięciu lub kilkuset osób albo rekrutacja obejmuje kandydatów z różnych państw.

Wówczas konieczne staje się jednoczesne zarządzanie:

• sourcingiem kandydatów,
• selekcją i rekrutacją,
• dokumentacją,
• legalizacją,
• terminami przyjazdów,
• zakwaterowaniem,
• transportem,
• onboardingiem,
• rotacją i zastępstwami.

Współpraca z doświadczonym partnerem pozwala skoordynować te działania w ramach jednego procesu.

Jak Grupa BISAR wspiera zatrudnianie pracowników z zagranicy?

Grupa BISAR zapewnia przedsiębiorstwom rozwiązania obejmujące cały cykl związany z pozyskaniem i organizacją personelu.

W zależności od potrzeb firmy współpraca może obejmować:

Rekrutację stałą

Pozyskujemy kandydatów dopasowanych do wymagań stanowiska i potrzeb operacyjnych przedsiębiorstwa.

Rekrutacja stała – BISAR

Pracę tymczasową

Dla przedsiębiorstw, które potrzebują elastycznie zwiększać zatrudnienie wraz ze zmianą skali produkcji lub liczby zamówień.

Praca tymczasowa – BISAR

Legalizację pobytu i pracy

Wspieramy proces przygotowania dokumentów, składania wymaganych wniosków i monitorowania procedur związanych z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców.

Legalizacja pobytu i pracy – BISAR

Zakwaterowanie i transport

Przy rekrutacji osób spoza lokalnego rynku pracy ważna jest również logistyka.

Grupa BISAR dysponuje bazą ponad 4000 miejsc noclegowych oraz flotą ponad 60 samochodów, a miesięcznie organizuje transport dla ponad 39 tys. pracowników.

Logistyka zakwaterowania – BISAR

Usługi kontraktowe

W przedsiębiorstwach, które chcą pójść krok dalej niż samo dostarczenie personelu, możliwe jest przejęcie przez BISAR odpowiedzialności za realizację określonych zadań lub procesów operacyjnych.

W takim modelu zarządzamy zespołem i realizacją procesu, a rozliczenie może opierać się na uzgodnionym rezultacie.

Usługi kontraktowe – BISAR

Dlaczego warto korzystać z doświadczenia partnera przy rekrutacji międzynarodowej?

Największą wartością nie jest samo znalezienie kandydatów.

Przy zatrudnianiu pracowników z zagranicy liczy się sprawne połączenie kilku procesów: rekrutacji, legalizacji, administracji, zakwaterowania, transportu oraz zarządzania personelem.

Dobrze przygotowany model pozwala przedsiębiorstwu:

• zwiększyć dostęp do kandydatów,
• ograniczyć obciążenie własnego działu HR,
• sprawniej skalować zatrudnienie,
• uporządkować proces legalizacji,
• zapewnić pracownikom wsparcie organizacyjne,
• szybciej reagować na zmieniające się potrzeby operacyjne.

Grupa BISAR realizuje projekty od kilku do kilkuset pracowników. W zależności od skali i złożoności projektu wdrożenie może zajmować od kilku dni do kilku tygodni.

Pracownicy z zagranicy – rozwiązanie powinno odpowiadać potrzebom firmy

Nie istnieje jeden najlepszy kierunek rekrutacji dla każdego przedsiębiorstwa.

Dla jednej firmy optymalnym rozwiązaniem będą pracownicy z Ukrainy już przebywający w Polsce. Inne przedsiębiorstwo może potrzebować długoterminowego projektu rekrutacji pracowników z Azji. Jeszcze w innym przypadku lepszym rozwiązaniem będzie praca tymczasowa lub przekazanie całego procesu w modelu usługi kontraktowej.

Dlatego przed rozpoczęciem rekrutacji warto określić:

• liczbę potrzebnych osób,
• wymagane kompetencje,
• oczekiwany termin rozpoczęcia pracy,
• przewidywany okres zatrudnienia,
• miejsce wykonywania pracy,
• możliwości zakwaterowania i transportu,
• poziom rotacji akceptowalny dla przedsiębiorstwa.

Dopiero na tej podstawie można dobrać właściwy model rekrutacji i kierunek pozyskiwania kandydatów.

Potrzebujesz pracowników z zagranicy?

Jeśli Twoja firma potrzebuje pracowników do produkcji, magazynu, logistyki, FMCG, automotive, budownictwa lub innych procesów operacyjnych, pomożemy dobrać rozwiązanie do skali projektu.

Grupa BISAR łączy rekrutację pracowników z zagranicy, pracę tymczasową, legalizację pobytu i pracy, zakwaterowanie oraz usługi kontraktowe.

Powiedz nam, ilu pracowników potrzebujesz, na jakie stanowiska, w jakiej lokalizacji i od kiedy. Na tej podstawie dobierzemy odpowiedni model współpracy i możliwości rekrutacji.

Porozmawiaj z ekspertem BISAR i sprawdź, jak możemy zabezpieczyć potrzeby kadrowe Twojej firmy.

Odwiedź nasz profil na LinkedIn.