Cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE. Co zmienia się dla e-commerce?

Od 1 lipca 2026 r. w Unii Europejskiej obowiązuje cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE. Stawka jest naliczana za każdą odrębną kategorię taryfową towaru znajdującą się w przesyłce o wartości do 150 EUR.

Choć jednostkowa należność może wydawać się niewielka, przy dużej skali sprzedaży jej wpływ na działalność firm może być znacznie większy. Cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE może oddziaływać nie tylko na koszty importu, ale również na marże, ceny produktów, strukturę asortymentu oraz sposób organizowania dostaw, magazynowania i realizacji zamówień.

Dla branży e-commerce to kolejny sygnał, że przewagę konkurencyjną coraz częściej budują nie tylko niskie ceny. Znaczenie mają także dostępność produktów, czas dostawy, sprawna obsługa zwrotów oraz odpowiednio przygotowane zaplecze operacyjne.

Cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE – najważniejsze zasady

Do 30 czerwca 2026 r. towary znajdujące się w przesyłkach o wartości nieprzekraczającej 150 EUR mogły korzystać ze zwolnienia z należności celnych. Od 1 lipca 2026 r. zwolnienie zostało zastąpione tymczasowym cłem.

Nowe przepisy dotyczą towarów sprowadzanych spoza Unii Europejskiej w ramach sprzedaży na odległość, przede wszystkim zakupów dokonywanych przez konsumentów na platformach internetowych. Zasady obejmują przesyłki niezależnie od stosowanego sposobu rozliczenia podatku VAT.

Tymczasowe cło ma obowiązywać do 1 lipca 2028 r. Następnie planowane jest przejście na standardowe stawki celne zależne od rodzaju produktu.

Warto podkreślić, że cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE nie zawsze jest pobierane jeden raz za całą paczkę. Należność nalicza się za każdą odrębną kategorię taryfową towarów znajdujących się w przesyłce.

Jeżeli przesyłka zawiera kilka takich samych koszulek należących do jednej kategorii taryfowej, cło wyniesie 3 EUR. Jeżeli w tej samej paczce znajduje się koszulka i zegarek należące do różnych kategorii, łączna należność może wynieść 6 EUR. Liczy się więc rodzaj towaru, a nie liczba jego sztuk.

Dlaczego Unia Europejska zmieniła zasady?

Wprowadzenie cła jest odpowiedzią na szybki wzrost liczby małych przesyłek trafiających do UE bezpośrednio z państw trzecich.

W 2025 r. do klientów w Unii Europejskiej wysłano niemal 5,9 mld produktów w przesyłkach niskowartościowych. Towary te stanowiły około 97,9 proc. importowanych produktów liczonych według liczby sztuk, mimo że odpowiadały jedynie za około 2,1 proc. całkowitej wartości importu. Ich średnia wartość wynosiła mniej niż 9 EUR.

Dotychczasowe zwolnienie miało ograniczać formalności i koszty obsługi celnej niewielkich przesyłek. Przy obecnej skali handlu internetowego zaczęło jednak prowadzić do nierównych warunków konkurencji pomiędzy firmami działającymi w Unii Europejskiej a sprzedawcami wysyłającymi tanie produkty bezpośrednio spoza wspólnego rynku.

Zmiana ma także ułatwić kontrolę bezpieczeństwa i zgodności produktów z wymaganiami obowiązującymi w UE. Od 1 listopada 2026 r. identyfikatory produktów mają stać się obowiązkowym elementem zgłoszeń celnych, co zwiększy znaczenie prawidłowego opisywania i klasyfikowania importowanego asortymentu.

Co cło 3 EUR oznacza dla firm z branży e-commerce?

Wpływ nowych zasad będzie zależał od modelu sprzedaży, wartości produktów, liczby zamówień oraz sposobu organizowania dostaw.

Największe znaczenie zmiana może mieć dla firm oferujących bardzo tanie produkty, w przypadku których cło stanowi istotną część ceny. Przy dużej liczbie przesyłek dodatkowy koszt może wpłynąć na rentowność poszczególnych kategorii asortymentu i wymusić ponowną analizę polityki cenowej.

Firmy działające w e-commerce powinny zweryfikować przede wszystkim:

• rzeczywisty koszt sprowadzenia produktów,

• klasyfikację taryfową asortymentu,

• rentowność produktów o najniższej wartości,

• sposób kompletowania przesyłek,

• warunki współpracy ze sprzedawcami, importerami i operatorami logistycznymi.

Za prawidłowe rozliczenie cła odpowiada zasadniczo podmiot dokonujący zgłoszenia celnego. Dla sprzedawców oznacza to konieczność ustalenia, czy dodatkowy koszt zostanie pokryty w ramach dotychczasowej marży, czy wpłynie na ceny oferowanych produktów.

W praktyce cło 3 EUR na małe przesyłki może mieć szczególne znaczenie dla modeli sprzedaży opartych na dużej liczbie niedrogich produktów wysyłanych pojedynczo. Każda decyzja dotycząca sposobu uwzględnienia dodatkowego kosztu może inaczej oddziaływać na rentowność, poziom konwersji oraz doświadczenie zakupowe klienta.

Czy magazynowanie towarów w UE zyska na znaczeniu?

Nowe zasady mogą skłonić część firm do ponownego przeanalizowania modelu bezpośredniej wysyłki pojedynczych zamówień z państw trzecich.

Jednym z możliwych kierunków jest sprowadzanie większych partii produktów do magazynów zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej, a następnie realizowanie zamówień z lokalnych centrów logistycznych lub fulfillmentowych.

Takie rozwiązanie może ułatwić kontrolowanie kosztów, skrócić czas dostawy i usprawnić obsługę zwrotów. Wymaga jednak odpowiedniego zaplecza magazynowego, sprawnego zarządzania zapasami oraz przygotowanych zespołów operacyjnych.

Może to zwiększyć znaczenie procesów związanych z przyjęciem dostaw, sortowaniem, kompletowaniem zamówień, pakowaniem, co-packingiem, wysyłką oraz obsługą zwrotów.

Cena to tylko jeden z elementów przewagi w e-commerce

Przez wiele lat jednym z głównych źródeł przewagi w sprzedaży internetowej była możliwość zaoferowania produktu w bardzo niskiej cenie. Cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE może częściowo zmniejszyć tę przewagę i zwiększyć znaczenie innych elementów oferty.

Klienci oczekują obecnie nie tylko atrakcyjnej ceny, ale również krótkiego i przewidywalnego terminu dostawy, aktualnej informacji o zamówieniu oraz prostego procesu zwrotu.

Firmy posiadające towary bliżej odbiorców mogą szybciej reagować na zmiany popytu i sprawniej realizować zamówienia. Dla przedsiębiorstw oznacza to konieczność patrzenia na logistykę nie tylko jako na koszt, ale również jako na element budowania przewagi konkurencyjnej.

Nowe zasady a zapotrzebowanie na pracowników

Przenoszenie większej części zapasów i procesów logistycznych do Unii Europejskiej może zwiększać zapotrzebowanie na pracowników magazynowych oraz zespoły odpowiedzialne za realizację zamówień.

Szczególnie wymagające pozostają okresy sezonowych wzrostów sprzedaży, kampanie promocyjne oraz nagłe zwiększenie liczby przesyłek. Niedostateczna obsada magazynu może prowadzić do opóźnień, błędów w kompletacji, wydłużenia czasu obsługi zwrotów i większego obciążenia stałych zespołów.

W takich warunkach znaczenia nabiera możliwość elastycznego dopasowania liczby pracowników do aktualnej skali operacji. Firma powinna być przygotowana zarówno na stopniowy wzrost liczby zamówień, jak i na krótkotrwałe, intensywne szczyty sprzedażowe.

Jak BISAR może wspierać firmy z branży e-commerce?

Grupa BISAR współpracuje z firmami z branży e-commerce, retail i logistyki, pomagając im zabezpieczać zespoły oraz sprawnie organizować procesy operacyjne.

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa współpraca może obejmować zapewnienie pracowników tymczasowych albo realizację wybranych procesów w ramach usługi kontraktowej.

Takie rozwiązania mogą być wykorzystywane między innymi przy:

• kompletowaniu i pakowaniu zamówień,

• sortowaniu produktów,

• rozładunku i przyjmowaniu dostaw,

• obsłudze procesów magazynowych,

• przygotowywaniu przesyłek do wysyłki,

• obsłudze zwrotów.

W modelu usługi kontraktowej BISAR przejmuje odpowiedzialność za organizację zespołu i realizację uzgodnionego procesu. Monitoruje między innymi wydajność, jakość, frekwencję oraz rotację pracowników. Pozwala to firmie skoncentrować własne zasoby na kluczowych obszarach działalności i jednocześnie zachować elastyczność operacyjną.

Doświadczenie Grupy BISAR obejmuje również projekty realizowane na dużą skalę. Jednym z nich było wdrożenie 400 pracowników w ciągu 30 dni dla klienta z branży e-commerce. W ramach współpracy zapewniono rekrutację, obsługę dokumentacji, transport, zakwaterowanie oraz wsparcie koordynatorów w miejscu pracy.

Współpraca może więc obejmować nie tylko samo pozyskanie pracowników, ale również kompleksowe przygotowanie zespołu do rozpoczęcia pracy i utrzymania ciągłości realizowanych procesów.

Jak przygotować firmę na zmiany w e-commerce?

Cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE nie musi oznaczać natychmiastowej zmiany całego modelu działalności. Powinno jednak stać się impulsem do przeanalizowania kosztów, struktury dostaw i sposobu organizacji sprzedaży.

Warto sprawdzić, jak nowe zasady wpływają na rentowność poszczególnych produktów, czy obecny model dostaw pozostaje opłacalny oraz które procesy mogą wymagać dodatkowych zasobów.

Dla części przedsiębiorstw korzystniejsze może okazać się utrzymywanie większych zapasów bliżej klientów. Inne firmy mogą zdecydować się na zmianę asortymentu, sposobu kompletowania paczek lub polityki cenowej.

Niezależnie od przyjętego rozwiązania coraz większe znaczenie będą miały dostępność towaru, sprawna realizacja zamówień oraz możliwość szybkiego dopasowania zespołu do aktualnego wolumenu pracy.

Jeżeli Twoja firma analizuje, jak cło 3 EUR na małe przesyłki spoza UE może wpłynąć na organizację dostaw, rozwój procesów fulfillmentowych lub zaplecze magazynowe, skontaktuj się z Grupą BISAR. Wspólnie dobierzemy model współpracy odpowiadający aktualnym potrzebom Twojego biznesu.

Zachęcamy również do obserwowania profilu Grupy BISAR na LinkedIn, gdzie dzielimy się aktualnościami dotyczącymi rynku pracy, e-commerce i logistyki oraz pokazujemy, jak wspieramy firmy w organizacji zespołów i procesów operacyjnych.