Rekrutacja pracowników z Azji – jak skutecznie pozyskać pracowników do Polski?

Rekrutacja pracowników z Azji staje się coraz ważniejszym elementem strategii kadrowej polskich przedsiębiorstw. Firmy produkcyjne, logistyczne, magazynowe, budowlane i przemysłowe coraz częściej rozszerzają poszukiwania kandydatów poza Europę, szczególnie wtedy, gdy lokalny rynek pracy nie zapewnia odpowiedniej liczby pracowników.

Filipiny, Indie, Nepal, Indonezja czy Wietnam to przykładowe kierunki, które mogą być brane pod uwagę przy planowaniu rekrutacji międzynarodowej. Sam wybór kraju nie powinien być jednak punktem wyjścia.

Skuteczna rekrutacja pracowników z Azji zaczyna się od określenia, jakich osób rzeczywiście potrzebuje przedsiębiorstwo, jakie kompetencje są wymagane i w jakim terminie pracownicy powinni rozpocząć pracę w Polsce.

Dopiero na tej podstawie można dobrać odpowiedni kierunek rekrutacji, procedurę legalizacyjną i model współpracy.

Spis treści:

1. Dlaczego firmy decydują się na rekrutację pracowników z Azji?
2. Z jakich krajów prowadzona jest rekrutacja pracowników z Azji?
3. Jak wygląda rekrutacja pracowników z Azji krok po kroku?
4. Legalizacja pracowników z Azji – najważniejszy etap procesu
5. Ile trwa rekrutacja pracowników z Azji?
6. Wizy i przyjazd pracowników do Polski
7. Organizacja przylotu i zakwaterowania
8. Bariera językowa przy rekrutacji pracowników z Azji
9. Onboarding pracowników z Azji
10. Jakie są koszty rekrutacji pracownika z Azji?
11. Rekrutacja pracowników z Azji samodzielnie czy przez agencję?
12. Jak BISAR wspiera rekrutację pracowników z Azji?
13. W jakich branżach sprawdza się rekrutacja pracowników z Azji?
14. Rekrutacja pracowników z Azji – czy warto?
15. Planujesz rekrutację pracowników z Azji?

Dlaczego firmy decydują się na rekrutację pracowników z Azji?

Najważniejszym powodem jest możliwość rozszerzenia puli kandydatów.

Jeżeli przedsiębiorstwo potrzebuje kilkudziesięciu lub kilkuset osób, ograniczenie rekrutacji do lokalnego rynku może nie wystarczyć.

Rekrutacja pracowników z Azji może być szczególnie interesująca dla przedsiębiorstw, które:

• mają trudności z obsadzeniem dużej liczby wakatów,
• potrzebują stabilnego zespołu na dłuższy okres,
• uruchamiają dodatkowe zmiany,
• otwierają nowy zakład lub magazyn,
• realizują duży kontrakt,
• poszukują kandydatów o określonych kompetencjach technicznych,
• chcą zdywersyfikować źródła rekrutacji.

Ważne jest jednak, aby nie traktować pracowników z konkretnego kraju jako jednorodnej grupy. O wyborze kandydatów powinny decydować przede wszystkim doświadczenie, kwalifikacje, dopasowanie do stanowiska i możliwość legalnego zatrudnienia.

Z jakich krajów prowadzona jest rekrutacja pracowników z Azji?

Kierunek rekrutacji powinien zależeć od potrzeb przedsiębiorstwa.

W praktyce polskie firmy mogą analizować możliwość pozyskiwania kandydatów między innymi z:

Filipin

Filipiny są jednym z kierunków wykorzystywanych przy rekrutacji międzynarodowej. Atutem części kandydatów może być znajomość języka angielskiego i doświadczenie zdobyte poza krajem pochodzenia.

Indii

Indie dysponują bardzo dużym rynkiem pracy i szeroką grupą kandydatów – zarówno do pracy operacyjnej, jak i na stanowiska wymagające konkretnych kwalifikacji.

Nepalu

Kandydaci z Nepalu są rekrutowani między innymi do pracy w produkcji, logistyce, magazynach i innych procesach operacyjnych.

Indonezji

Indonezja jest kolejnym kierunkiem, który może być rozważany w projektach wymagających większych grup pracowników.

Wietnamu

W zależności od projektu również Wietnam może być źródłem kandydatów dla polskich przedsiębiorstw.

Nie oznacza to jednak, że jeden kraj będzie właściwy dla każdej firmy. Rekrutacja pracowników z Azji powinna być poprzedzona analizą stanowiska, wymagań językowych, kwalifikacji i możliwości legalizacyjnych.

Jak wygląda rekrutacja pracowników z Azji krok po kroku?

Rekrutacja międzynarodowa jest bardziej złożona niż pozyskiwanie kandydatów, którzy już znajdują się w Polsce.

Proces można podzielić na kilka etapów.

1. Analiza potrzeb przedsiębiorstwa

Na początku należy określić:

• liczbę potrzebnych pracowników,
• stanowiska,
• wymagane doświadczenie,
• kwalifikacje i uprawnienia,
• znajomość języka,
• miejsce wykonywania pracy,
• planowany termin rozpoczęcia,
• przewidywany okres zatrudnienia.

Im dokładniej zdefiniowany profil kandydata, tym skuteczniejsza może być późniejsza rekrutacja.

2. Wybór właściwego kraju rekrutacji

Kierunek powinien zostać dopasowany do projektu.

Nie warto rozpoczynać procesu od założenia, że „potrzebujemy pracowników z Filipin” albo „potrzebujemy pracowników z Nepalu”.

Lepsze pytanie brzmi: jakich pracowników potrzebujemy i gdzie możemy znaleźć kandydatów spełniających te wymagania?

3. Pozyskanie i selekcja kandydatów

Kolejny etap to sourcing kandydatów oraz analiza ich doświadczenia.

Może obejmować:

• rozmowy rekrutacyjne,
• sprawdzenie dokumentów,
• weryfikację doświadczenia,
• testy językowe,
• testy kompetencji,
• testy praktyczne.

W przypadku stanowisk specjalistycznych lub technicznych weryfikacja umiejętności jest szczególnie istotna.

4. Weryfikacja kwalifikacji

Jeśli kandydat ma pracować jako spawacz, operator, mechanik czy monter, sama informacja w CV nie powinna być wystarczająca.

W zależności od stanowiska warto przeprowadzić:

• test praktyczny,
• rozmowę techniczną,
• sprawdzenie certyfikatów,
• weryfikację doświadczenia u wcześniejszych pracodawców,
• ocenę materiału wideo pokazującego wykonywanie konkretnych zadań.

Profesjonalna rekrutacja pracowników z Azji powinna ograniczać ryzyko sytuacji, w której kandydat po przyjeździe nie posiada deklarowanych kompetencji.

Legalizacja pracowników z Azji – najważniejszy etap procesu

Pozyskanie odpowiedniego kandydata nie oznacza jeszcze możliwości rozpoczęcia pracy w Polsce.

Cudzoziemiec musi posiadać legalną podstawę pobytu oraz możliwość wykonywania pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Jednym z ważnych elementów zmian jest elektronizacja postępowań związanych z zezwoleniami na pracę oraz większa kontrola zgodności warunków zatrudnienia z dokumentacją.

W przypadku kandydatów z państw azjatyckich najczęściej konieczne jest przeprowadzenie odpowiedniej procedury dotyczącej zezwolenia na pracę oraz, jeśli pracownik znajduje się poza Polską, również procedury umożliwiającej legalny wjazd i pobyt.

Zakres dokumentacji zależy od indywidualnej sytuacji cudzoziemca.

Dlatego proces legalizacji powinien być analizowany indywidualnie, a nie według jednego schematu dla wszystkich kandydatów.

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców

Ile trwa rekrutacja pracowników z Azji?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Nie istnieje jednak jeden gwarantowany termin.

Czas realizacji zależy między innymi od:

• kraju pochodzenia kandydata,
• rodzaju wymaganych dokumentów,
• terminu uzyskania zezwolenia,
• dostępności terminów wizowych,
• liczby rekrutowanych osób,
• kompletności dokumentacji,
• przebiegu procesu konsularnego,
• organizacji transportu do Polski.

Dlatego przy rekrutacji pracowników z Azji warto planować projekt z odpowiednim wyprzedzeniem.

W przypadku dużych projektów kadrowych nie należy zakładać, że grupa pracowników rozpocznie pracę kilka tygodni po rozpoczęciu rekrutacji.

Dobry partner powinien już na początku projektu przedstawić realny harmonogram i wskazać, które etapy mogą wpływać na termin przyjazdu pracowników.

Wizy i przyjazd pracowników do Polski

Jeżeli kandydat przebywa poza Polską, po uzyskaniu odpowiednich dokumentów dotyczących pracy konieczne może być przejście przez procedurę wizową.

Proces ten zależy od kraju pochodzenia oraz aktualnych wymagań konsularnych.

Dlatego szczególnie istotne jest:

• prawidłowe przygotowanie dokumentacji,
• zgodność danych w dokumentach,
• monitorowanie terminów,
• właściwe zaplanowanie kolejnych etapów,
• niedokonywanie rezerwacji logistycznych zbyt wcześnie.

Przy dużych projektach koordynacja kilkudziesięciu lub kilkuset spraw jednocześnie staje się osobnym procesem operacyjnym.

Organizacja przylotu i zakwaterowania

Rekrutacja pracowników z Azji nie kończy się na otrzymaniu wizy.

Kolejnym etapem jest organizacja przyjazdu do Polski i przygotowanie pracownika do rozpoczęcia pracy.

W zależności od modelu współpracy konieczne może być zorganizowanie:

• transportu do Polski,
• odbioru pracowników po przyjeździe,
• transportu do miejsca zakwaterowania,
• noclegów,
• transportu pomiędzy zakwaterowaniem a miejscem pracy,
• pierwszego dnia organizacyjnego,
• badań i wymaganych szkoleń.

Przy większej liczbie osób logistyka powinna być zaplanowana już na początku projektu.

Zakwaterowanie pracowników

Bariera językowa przy rekrutacji pracowników z Azji

Znajomość języka zależy od kraju i konkretnego kandydata.

W niektórych projektach wystarczający może być język angielski, w innych potrzebna będzie komunikacja w innym języku lub wsparcie koordynatora.

Szczególnego znaczenia nabiera komunikacja dotycząca:

• bezpieczeństwa,
• instrukcji stanowiskowych,
• organizacji zmian,
• obowiązków pracownika,
• wynagrodzenia,
• regulaminów,
• procedur awaryjnych.

Bariera językowa nie powinna być ignorowana, szczególnie na stanowiskach, na których nieprawidłowe zrozumienie polecenia może powodować ryzyko wypadku lub błędu produkcyjnego.

Onboarding pracowników z Azji

Pierwsze dni po przyjeździe są istotne nie tylko dla pracownika, ale również dla przedsiębiorstwa.

Nowa osoba musi jednocześnie odnaleźć się:

• w nowym kraju,
• w nowym miejscu zamieszkania,
• w nowej firmie,
• w nowym środowisku językowym,
• w nowym systemie organizacji pracy.

Dlatego warto przygotować uporządkowany onboarding.

Powinien obejmować nie tylko instruktaż stanowiskowy, ale również przekazanie praktycznych informacji dotyczących codziennego funkcjonowania.

Przy większych zespołach dobrym rozwiązaniem jest wyznaczenie koordynatora odpowiedzialnego za bieżący kontakt z pracownikami.

Jakie są koszty rekrutacji pracownika z Azji?

Nie ma jednej stawki odpowiedniej dla każdego projektu.

Koszt może zależeć od:

• kraju rekrutacji,
• liczby pracowników,
• stanowiska,
• sposobu pozyskania kandydatów,
• zakresu weryfikacji,
• procedur administracyjnych,
• kosztów podróży,
• zakwaterowania,
• transportu,
• zakresu obsługi po przyjeździe.

Dlatego zamiast pytać wyłącznie o „cenę za jednego pracownika”, warto analizować pełny koszt wdrożenia i utrzymania projektu.

Najtańsza oferta rekrutacyjna nie zawsze oznacza najniższy koszt dla przedsiębiorstwa, szczególnie gdy skutkuje wysoką rotacją, błędami w dokumentacji lub niedopasowaniem kandydatów.

Rekrutacja pracowników z Azji samodzielnie czy przez agencję?

Firma może prowadzić rekrutację samodzielnie.

Wymaga to jednak dostępu do lokalnych źródeł kandydatów oraz kompetencji związanych z:

• selekcją,
• weryfikacją kwalifikacji,
• legalizacją,
• procedurami wizowymi,
• dokumentacją,
• transportem,
• zakwaterowaniem,
• onboardingiem.

Przy większych projektach konieczność koordynowania wszystkich tych procesów może znacząco obciążać dział HR.

Właśnie dlatego przedsiębiorstwa często powierzają rekrutację pracowników z Azji wyspecjalizowanemu partnerowi.

Jak BISAR wspiera rekrutację pracowników z Azji?

Grupa BISAR wspiera firmy potrzebujące pracowników zagranicznych na różnych etapach procesu rekrutacyjnego.

Zakres współpracy może obejmować:

• analizę potrzeb kadrowych,
• wybór kierunku rekrutacji,
• sourcing kandydatów,
• selekcję,
• weryfikację kompetencji,
• organizację testów,
• obsługę procesu legalizacyjnego,
• koordynację dokumentacji,
• organizację przyjazdu,
• zakwaterowanie,
• transport,
• onboarding,
• bieżącą koordynację pracowników.

Dzięki temu przedsiębiorstwo może prowadzić projekt w ramach jednego, uporządkowanego procesu zamiast samodzielnie koordynować wielu dostawców.

W jakich branżach sprawdza się rekrutacja pracowników z Azji?

Możliwość wykorzystania rekrutacji międzynarodowej zależy od profilu stanowisk.

BISAR realizuje projekty dla przedsiębiorstw między innymi z obszaru:

• produkcji,
• logistyki,
• magazynowania,
• FMCG,
• przetwórstwa,
• budownictwa,
• przemysłu,
• usług technicznych.

Przy stanowiskach specjalistycznych szczególnie istotna jest wcześniejsza weryfikacja kompetencji i uprawnień.

Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy

Rekrutacja pracowników z Azji – czy warto?

Rekrutacja pracowników z Azji może być skutecznym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują rozszerzyć pulę kandydatów i budować większe, stabilne zespoły.

Nie jest jednak procesem, który powinien być prowadzony bez odpowiedniego przygotowania.

Największe znaczenie mają:

• prawidłowy dobór rynku rekrutacyjnego,
• dokładna selekcja kandydatów,
• weryfikacja kompetencji,
• poprawnie przeprowadzona legalizacja,
• realistyczny harmonogram,
• dobrze zorganizowana logistyka,
• skuteczny onboarding.

Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu rekrutacja pracowników z Azji może stać się stałym elementem strategii zatrudnienia przedsiębiorstwa, a nie jednorazową odpowiedzią na brak kandydatów.

Planujesz rekrutację pracowników z Azji?

Jeżeli Twoja firma potrzebuje pracowników do produkcji, magazynu, logistyki, budownictwa lub innych procesów operacyjnych, pomożemy ocenić możliwości realizacji projektu.

Powiedz nam:

• ilu pracowników potrzebujesz,
• na jakie stanowiska,
• jakie kompetencje są wymagane,
• w jakiej lokalizacji wykonywana będzie praca,
• kiedy zespół powinien rozpocząć pracę.

Na tej podstawie przeanalizujemy dostępne kierunki rekrutacji, możliwości legalizacyjne oraz zakres potrzebnego wsparcia.

Skontaktuj się z BISAR i zapytaj o rekrutację pracowników z Azji

Sprawdźmy, z jakiego rynku najlepiej pozyskać pracowników dla Twojej firmy i jak zaplanować cały proces od rekrutacji do rozpoczęcia pracy w Polsce.

Odwiedź nasz profil na LinkedIn.