Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy – jak skutecznie rekrutować specjalistów?

Znalezienie wykwalifikowanych pracowników pozostaje jednym z największych wyzwań dla wielu polskich przedsiębiorstw. Problem nie dotyczy wyłącznie stanowisk niewymagających doświadczenia. Firmy poszukują również spawaczy, elektryków, monterów, operatorów maszyn, mechaników i innych specjalistów posiadających konkretne kwalifikacje zawodowe.

Gdy lokalny rynek pracy nie zapewnia wystarczającej liczby kandydatów, rozwiązaniem może być rekrutacja wykwalifikowanych pracowników z zagranicy.

Dobrze przygotowana rekrutacja międzynarodowa pozwala rozszerzyć pulę kandydatów, dotrzeć do fachowców posiadających wymagane doświadczenie i zabezpieczyć potrzeby kadrowe przedsiębiorstwa. Kluczowe jest jednak nie samo znalezienie pracownika, lecz dokładna weryfikacja jego kompetencji, dokumentów oraz możliwości legalnego zatrudnienia w Polsce.

Spis treści:

1. W Polsce nadal brakuje wykwalifikowanych pracowników
2. Jakich specjalistów poszukują polskie firmy?
3. Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy – skąd ich rekrutować?
4. Pracownicy z Ukrainy czy pracownicy z Azji?
5. Jak sprawdzić kwalifikacje pracownika z zagranicy?
6. Rekrutacja wykwalifikowanych pracowników – czas również ma znaczenie
7. Rekrutacja to dopiero początek
8. Rekrutacja stała, praca tymczasowa czy outsourcing?
9. Dlaczego firmy powierzają rekrutację specjalistów Grupie BISAR?
10. Potrzebujesz wykwalifikowanych pracowników?

W Polsce nadal brakuje wykwalifikowanych pracowników

Deficyt specjalistów nie jest zjawiskiem chwilowym.

Według ogólnopolskiej prognozy Barometru Zawodów 2026 do grup zawodów deficytowych należą między innymi:

• spawacze,
• elektrycy i energetycy,
• monterzy instalacji budowlanych,
• operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych,
• magazynierzy,
• kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.

W wielu regionach lista brakujących fachowców jest jeszcze dłuższa i obejmuje między innymi operatorów obrabiarek, monterów konstrukcji metalowych, ślusarzy, mechaników oraz pracowników budowlanych.

Dla przedsiębiorstwa trudność w obsadzeniu takiego stanowiska może oznaczać znacznie więcej niż przedłużającą się rekrutację.

Brak odpowiedniego specjalisty może ograniczać możliwości produkcyjne, utrudniać uruchomienie kolejnej zmiany, opóźniać realizację kontraktu albo zwiększać obciążenie pozostałych członków zespołu.

Dlatego coraz więcej firm rozszerza rekrutację i poszukuje wykwalifikowanych pracowników z zagranicy.

Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy mogą pomóc firmom szybciej uzupełnić wakaty na stanowiskach wymagających doświadczenia, konkretnych kompetencji i uprawnień zawodowych.

Jakich specjalistów poszukują polskie firmy?

Zapotrzebowanie zależy od branży, regionu i konkretnego zakładu, jednak wykwalifikowani pracownicy szczególnie potrzebni są w przemyśle, produkcji, logistyce, budownictwie i sektorze technicznym.

Produkcja i przemysł

Przedsiębiorstwa poszukują między innymi:

• operatorów maszyn,
• operatorów CNC,
• spawaczy,
• ślusarzy,
• mechaników,
• elektromonterów,
• elektryków,
• pracowników utrzymania ruchu,
• monterów konstrukcji,
• specjalistów technicznych.

Budownictwo

W zależności od regionu i realizowanych inwestycji poszukiwani są między innymi:

• monterzy instalacji budowlanych,
• operatorzy sprzętu budowlanego,
• zbrojarze,
• cieśle,
• murarze,
• monterzy konstrukcji,
• pracownicy robót wykończeniowych.

Logistyka i magazyny

Tutaj zapotrzebowanie obejmuje m.in.:

• magazynierów,
• operatorów urządzeń transportu bliskiego,
• operatorów wózków widłowych,
• pracowników technicznych,
• kierowców.

W przypadku stanowisk wymagających konkretnych uprawnień sama deklaracja kandydata o posiadanym doświadczeniu nie wystarczy. Konieczna jest weryfikacja kwalifikacji pracownika, a w określonych zawodach również sprawdzenie możliwości wykorzystania posiadanych uprawnień w Polsce.

Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy – skąd ich rekrutować?

Jeszcze kilka lat temu rekrutacja zagraniczna w Polsce koncentrowała się przede wszystkim na pracownikach z Ukrainy i innych państw Europy Wschodniej.

Dzisiaj możliwości są znacznie szersze.

Coraz więcej przedsiębiorstw traktuje wykwalifikowanych pracowników z zagranicy jako realne uzupełnienie krajowego rynku pracy, szczególnie w branżach technicznych, produkcyjnych i budowlanych.

W zależności od wymagań projektu, dostępności kandydatów i warunków legalizacji przedsiębiorstwa mogą prowadzić rekrutacje między innymi w Europie oraz państwach azjatyckich.

Najważniejsze nie powinno być jednak samo obywatelstwo kandydata.

Przy rekrutacji specjalistów z zagranicy kluczowe znaczenie mają:

• rzeczywiste doświadczenie zawodowe,
• kwalifikacje,
• wymagane uprawnienia,
• umiejętności techniczne,
• dopasowanie do stanowiska,
• możliwość legalnego podjęcia pracy w Polsce,
• gotowość do długoterminowej współpracy.

Dlatego kierunek rekrutacji powinien być dobierany do konkretnego projektu, a nie odwrotnie.

Pracownicy z Ukrainy czy pracownicy z Azji?

Nie ma jednego kierunku rekrutacji, który będzie najlepszy dla każdego przedsiębiorstwa.

Pracownicy z Ukrainy są od wielu lat obecni na polskim rynku pracy. Wielu kandydatów posiada doświadczenie zdobyte w Polsce, zna język polski i może szybciej odnaleźć się w środowisku pracy.

W innych projektach firma może zdecydować się na rekrutację pracowników z Azji, szczególnie gdy planuje stworzenie stabilnego zespołu na dłuższy okres lub poszukuje kandydatów o określonych kompetencjach.

Rekrutacja z dalszych państw wymaga jednak odpowiedniego przygotowania.

Proces może obejmować:

• sourcing i selekcję kandydatów,
• rozmowy kwalifikacyjne,
• sprawdzenie doświadczenia,
• testy kompetencji,
• weryfikację dokumentów,
• procedury związane z legalizacją pracy,
• organizację przyjazdu do Polski,
• zakwaterowanie,
• transport,
• onboarding.

Dlatego przy większych projektach szczególnego znaczenia nabiera doświadczenie partnera prowadzącego rekrutację zagraniczną.

Jak sprawdzić kwalifikacje pracownika z zagranicy?

W przypadku fachowców skuteczna rekrutacja powinna wykraczać poza standardową analizę CV.

Jeżeli firma poszukuje spawacza, operatora maszyny, montera, elektryka czy mechanika, istotne jest potwierdzenie, czy kandydat rzeczywiście posiada kompetencje wymagane na danym stanowisku.

W zależności od zawodu proces rekrutacyjny może obejmować:

Weryfikację doświadczenia

Należy ustalić, przy jakich maszynach, technologiach lub procesach kandydat wcześniej pracował i jaki był rzeczywisty zakres jego obowiązków.

Sprawdzenie dokumentów i uprawnień

Posiadanie zagranicznego certyfikatu nie zawsze automatycznie oznacza możliwość wykonywania danego zawodu w Polsce. W określonych przypadkach konieczna może być dodatkowa weryfikacja, uznanie dokumentów lub zdobycie wymaganych uprawnień.

Testy praktyczne

W przypadku stanowisk technicznych jednym z najlepszych sposobów oceny kandydata jest sprawdzenie jego umiejętności w praktyce.

Dopasowanie do konkretnego procesu

Dwóch kandydatów o takiej samej nazwie stanowiska może posiadać zupełnie inne doświadczenie. Operator jednej technologii lub maszyny nie zawsze będzie od razu gotowy do pracy na innej.

Dlatego w BISAR proces zaczynamy od analizy rzeczywistych potrzeb Klienta, a następnie dobieramy kandydatów do konkretnego stanowiska i środowiska pracy.

Rekrutacja wykwalifikowanych pracowników – czas również ma znaczenie

W przypadku wakatu na kluczowym stanowisku technicznym przedsiębiorstwo często nie może pozwolić sobie na wielomiesięczne poszukiwania.

Potrzebny jest zarówno odpowiedni kandydat, jak i sprawnie zorganizowany proces rekrutacji.

Grupa BISAR prowadzi rekrutacje pracowników operacyjnych oraz specjalistów dla przedsiębiorstw z wielu sektorów. W ramach Grupy realizowanych jest rocznie ponad 30 000 rekrutacji blue collar oraz ponad 1000 rekrutacji white collar, a zespół posiada sieć biur regionalnych i własne struktury rekrutacyjne.

Dzięki temu możemy realizować zarówno pojedyncze rekrutacje, jak i projekty obejmujące większe zespoły.

Sprawdź Rekrutacja stała – BISAR

Rekrutacja to dopiero początek

W przypadku pracowników z zagranicy znalezienie odpowiedniego fachowca stanowi tylko jeden z etapów procesu.

Konieczne może być również prawidłowe przeprowadzenie formalności związanych z legalnym pobytem i wykonywaniem pracy.

Grupa BISAR wspiera przedsiębiorstwa również w zakresie:

• legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
• przygotowania wymaganej dokumentacji,
• monitorowania procesów administracyjnych,
• organizacji zakwaterowania,
• organizacji transportu pracowników,
• onboardingu zespołów.

Pozwala to połączyć rekrutację z obsługą kolejnych etapów potrzebnych do rozpoczęcia pracy przez wybranego kandydata.

Sprawdź Legalizacja pobytu i pracy – BISAR

Rekrutacja stała, praca tymczasowa czy outsourcing?

Potrzeba zatrudnienia specjalistów nie zawsze oznacza, że optymalnym rozwiązaniem będzie klasyczna rekrutacja stała.

Model powinien zależeć od tego, czego rzeczywiście potrzebuje przedsiębiorstwo.

Rekrutacja stała

Sprawdza się, gdy firma chce znaleźć konkretnego specjalistę i zatrudnić go bezpośrednio w swojej organizacji.

Praca tymczasowa

Może odpowiadać na czasowe zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników zgodnie z zasadami właściwymi dla tego modelu zatrudnienia.

Praca tymczasowa – BISAR

Usługi kontraktowe i outsourcing procesów

Jeżeli problem firmy dotyczy nie tylko braku osób, ale całego procesu produkcyjnego, logistycznego lub operacyjnego, rozwiązaniem może być przekazanie określonego zakresu odpowiedzialności zewnętrznemu partnerowi.

Wówczas celem nie jest jedynie dostarczenie pracowników, lecz realizacja uzgodnionego rezultatu.

Usługi kontraktowe – BISAR

Dlaczego firmy powierzają rekrutację specjalistów Grupie BISAR?

Skuteczna rekrutacja wykwalifikowanych pracowników z zagranicy wymaga połączenia wiedzy rekrutacyjnej, znajomości rynku, doświadczenia w legalizacji cudzoziemców oraz odpowiedniego zaplecza organizacyjnego.

Grupa BISAR wspiera przedsiębiorstwa w całym procesie – od analizy potrzeb po wdrożenie kandydatów.

Nasze zaplecze obejmuje między innymi:

• ponad 30 000 rekrutacji blue collar rocznie,
• ponad 1000 rekrutacji white collar rocznie,
• własny zespół rekrutacyjny,
• regionalną sieć rekrutacyjną,
• obsługę legalizacji pracy i pobytu,
• organizację zakwaterowania,
• transport pracowników,
• wsparcie podczas onboardingu.

Nie zaczynamy jednak od pytania: „z jakiego kraju sprowadzić pracowników?”.

Zaczynamy od określenia jakiego specjalisty potrzebuje przedsiębiorstwo, jakie kompetencje są niezbędne i kiedy pracownik powinien rozpocząć pracę.

Dopiero na tej podstawie dobieramy właściwy sposób rekrutacji.

Potrzebujesz wykwalifikowanych pracowników?

Szukasz spawaczy, operatorów maszyn, monterów, elektryków, mechaników lub innych wykwalifikowanych pracowników?

Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy mogą być skutecznym rozwiązaniem, gdy lokalny rynek nie zapewnia odpowiedniej liczby kandydatów o wymaganych kompetencjach.

Powiedz nam:

• ilu specjalistów potrzebujesz,
• na jakie stanowiska,
• jakie kwalifikacje i uprawnienia są wymagane,
• gdzie będzie wykonywana praca,
• kiedy pracownicy powinni rozpocząć,
• czy potrzebujesz również wsparcia w legalizacji, zakwaterowaniu lub transporcie.

Na podstawie tych informacji sprawdzimy możliwości rekrutacji w Polsce i za granicą oraz zaproponujemy model dopasowany do Twojego projektu.

Porozmawiaj z ekspertem BISAR o rekrutacji specjalistów dla Twojej firmy.

Odwiedź nasz profil na LinkedIn.

Janusz Kamiński

Marketing Manager