L4 pod lupą – co zmieniają nowe zasady ZUS?

Nowe zasady ZUS dotyczące L4 od 13 kwietnia – co zmienia się dla pracowników i pracodawców?

Od 13 kwietnia obowiązują nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich (L4), które wprowadzają istotne zmiany zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozszerza zakres kontroli oraz precyzuje, jakie aktywności podczas zwolnienia są dopuszczalne, a które mogą zostać uznane za niezgodne z jego celem.

Temat ten został omówiony w programie „Czyżewskiego 42” emitowanym na antenie TVP3 Gdańsk, z udziałem ekspertów reprezentujących praktykę biznesową i instytucjonalną.

W dyskusji udział wzięli:

Cezary Maciołek, MBA – Prezes Grupy BISAR

Krzysztof Cieszyński – Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Program poprowadził Wojciech Suleciński, a rozmowa koncentrowała się na praktycznych aspektach wdrażanych zmian.

Najważniejsze zmiany – co warto wiedzieć?

1. Nowe zasady ZUS dotyczące funkcjonowania zwolnień lekarskich

Zmiany mają na celu uszczelnienie systemu oraz ograniczenie nadużyć. ZUS kładzie większy nacisk na zgodność zachowania pracownika z celem zwolnienia – czyli powrotem do zdrowia.

2. Pierwszy dzień L4 – nowe podejście

Doprecyzowano sposób naliczania pierwszego dnia zwolnienia, co ma znaczenie zarówno dla rozliczeń wynagrodzeń, jak i planowania absencji w firmach. To szczególnie ważne dla działów HR i kadr.

3. Co wolno, a czego nie podczas L4?

Jednym z kluczowych elementów zmian jest doprecyzowanie katalogu aktywności:

• Dozwolone: czynności wspierające powrót do zdrowia (np. spacer zalecony przez lekarza)
• Ryzykowne / niedozwolone: działania mogące wydłużyć chorobę lub wskazujące na brak zasadności zwolnienia (np. praca zarobkowa, intensywna aktywność fizyczna niezgodna z zaleceniami)

Interpretacja będzie jednak każdorazowo zależeć od indywidualnej sytuacji i rodzaju choroby.

4. Rozszerzenie kontroli – większa rola instytucji

ZUS zwiększa swoje uprawnienia kontrolne, a w proces mogą być bardziej zaangażowane również inne instytucje, w tym Państwowa Inspekcja Pracy. Kontrole mają być częstsze i bardziej szczegółowe.

Co to oznacza dla pracodawców?

Nowe przepisy to nie tylko zmiana formalna, ale realny wpływ na zarządzanie organizacją:

• konieczność większej kontroli absencji
• aktualizacja procedur HR i polityk wewnętrznych
• większa odpowiedzialność w zakresie reagowania na nadużycia

Pracodawcy powinni zadbać o jasną komunikację zasad oraz edukację pracowników w zakresie nowych regulacji.

Co to oznacza dla pracowników?

Z perspektywy pracowników zmiany oznaczają przede wszystkim:

• większą odpowiedzialność za sposób korzystania ze zwolnienia
• konieczność ścisłego stosowania się do zaleceń lekarskich
• ryzyko konsekwencji w przypadku nieprawidłowości (np. utrata świadczenia)

Podsumowanie

Nowe zasady ZUS dotyczące zwolnień lekarskich to krok w stronę większej przejrzystości i ograniczenia nadużyć, ale jednocześnie wyzwanie organizacyjne dla firm i pracowników. Kluczowe będzie właściwe zrozumienie przepisów oraz ich praktyczne stosowanie.

Zobacz pełną dyskusję

Zachęcamy do obejrzenia materiału i zapoznania się z opiniami ekspertów:
https://lnkd.in/dp32DSnu

Janusz Kamiński

Marketing Manager