Integracja Ukraińców w Polsce – praca, język i codzienne funkcjonowanie

Obywatele Ukrainy od kilku lat stanowią jedną z najważniejszych grup cudzoziemców mieszkających i pracujących w Polsce. Dla wielu osób Polska nie jest już wyłącznie miejscem czasowego zatrudnienia, ale krajem, w którym podejmują pracę, uczą się języka, wychowują dzieci i planują kolejne lata życia.

Integracja Ukraińców w Polsce ma znaczenie zarówno dla samych pracowników i ich rodzin, jak i dla przedsiębiorstw, które zatrudniają pracowników z Ukrainy. Im sprawniejsza adaptacja do nowego środowiska, tym łatwiejsza komunikacja, onboarding oraz budowanie stabilnych zespołów.

Proces integracji nie przebiega jednak identycznie w przypadku każdej osoby. Znaczenie mają między innymi znajomość języka, sytuacja rodzinna, długość pobytu w Polsce, warunki zatrudnienia oraz dostęp do mieszkania, edukacji i usług publicznych.

Spis treści:

1. Ukraińcy na polskim rynku pracy
2. Integracja Ukraińców w Polsce a znajomość języka
3. Praca jako jeden z najważniejszych elementów integracji
4. Integracja Ukraińców w miejscu pracy – co może zrobić pracodawca?
5. Czy Ukraińcy planują zostać w Polsce na dłużej?
6. Integracja Ukraińców a kwalifikacje zawodowe
7. Legalizacja pobytu i pracy ma znaczenie dla stabilności zatrudnienia
8. Jak agencja pracy może wspierać integrację pracowników z Ukrainy?
9. Integracja zamiast stereotypów
10. Potrzebujesz pracowników z Ukrainy?

Ukraińcy na polskim rynku pracy

Pracownicy z Ukrainy od wielu lat odgrywają istotną rolę na polskim rynku pracy.

Według danych ZUS na koniec czerwca 2025 roku w polskim systemie ubezpieczeń społecznych znajdowało się około 1,2 mln cudzoziemców, a obywatele Ukrainy stanowili najliczniejszą grupę – około 818 tys. osób.

Pokazuje to skalę zaangażowania obywateli Ukrainy w polski rynek pracy.

Pracownicy z Ukrainy znajdują zatrudnienie między innymi w:

• produkcji,
• logistyce,
• magazynach,
• budownictwie,
• transporcie,
• usługach,
• gastronomii,
• branżach technicznych i specjalistycznych.

Dla przedsiębiorstw oznacza to dostęp do szerokiej grupy kandydatów posiadających różne doświadczenie i kwalifikacje.

Sprawdź: Pracownicy z Ukrainy – dlaczego warto rozszerzyć rekrutację?

Integracja Ukraińców w Polsce a znajomość języka

Jednym z najważniejszych elementów integracji jest komunikacja.

Język ukraiński i polski należą do tej samej grupy języków słowiańskich, dlatego część osób stosunkowo szybko zaczyna rozumieć podstawowe komunikaty w języku polskim.

Nie oznacza to jednak, że bariera językowa nie istnieje.

Poziom znajomości języka może być bardzo różny – od osób swobodnie komunikujących się po pracowników, którzy dopiero rozpoczynają naukę.

Z perspektywy pracodawcy istotne jest więc:

• sprawdzenie poziomu znajomości języka odpowiedniego dla stanowiska,
• przygotowanie zrozumiałych instrukcji,
• zapewnienie czytelnej komunikacji dotyczącej BHP,
• wsparcie podczas wdrożenia,
• wyznaczenie osób odpowiedzialnych za komunikację z nowymi pracownikami.

Dobrze przygotowany onboarding może znacząco przyspieszyć integrację pracowników z Ukrainy i ograniczyć liczbę nieporozumień w miejscu pracy.

Praca jako jeden z najważniejszych elementów integracji

Stabilne zatrudnienie odgrywa istotną rolę w procesie integracji cudzoziemców.

Praca zapewnia nie tylko dochód, ale również codzienny kontakt z językiem, współpracownikami i lokalnym otoczeniem.

Dla osób, które planują dłuższy pobyt w Polsce, stabilność zatrudnienia może wpływać również na decyzje dotyczące mieszkania, edukacji dzieci czy dalszego rozwoju zawodowego.

Badania UNHCR wskazują, że znaczna część uchodźców z Ukrainy w wieku produkcyjnym jest aktywna zawodowo. Jednocześnie nadal występują bariery dotyczące między innymi sytuacji mieszkaniowej, znajomości języka, dostępu do informacji i pełnego wykorzystania posiadanych kwalifikacji.

Dlatego integracja Ukraińców w Polsce nie powinna być sprowadzana wyłącznie do samego znalezienia pracy.

Integracja Ukraińców w miejscu pracy – co może zrobić pracodawca?

Przedsiębiorstwo ma realny wpływ na to, jak szybko nowy pracownik odnajdzie się w organizacji.

Szczególnie przy zatrudnianiu większych grup cudzoziemców warto przygotować spójny proces wdrożenia.

Jasne zasady od pierwszego dnia

Pracownik powinien dokładnie wiedzieć:

• jakie są jego obowiązki,
• jak wygląda organizacja zmian,
• do kogo może zgłosić problem,
• jakie obowiązują zasady bezpieczeństwa,
• jak rozliczane jest wynagrodzenie,
• gdzie może uzyskać pomoc administracyjną.

Zrozumiałe materiały

Instrukcje dotyczące pracy i bezpieczeństwa powinny być przedstawione w sposób zrozumiały dla pracownika.

W określonych sytuacjach warto przygotować materiały również w języku ukraińskim.

Koordynator lub opiekun zespołu

Przy większych grupach pracowników zagranicznych pomocna może być osoba odpowiedzialna za bieżącą komunikację, onboarding i rozwiązywanie problemów organizacyjnych.

Równe zasady

Pochodzenie pracownika nie powinno determinować sposobu traktowania go w organizacji.

Jasne zasady dotyczące wynagrodzenia, rozwoju, odpowiedzialności i bezpieczeństwa sprzyjają budowaniu stabilnego zespołu.

Czy Ukraińcy planują zostać w Polsce na dłużej?

Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie.

Część osób planuje powrót do Ukrainy, inne chcą pozostać w Polsce długoterminowo, a jeszcze inne nie podjęły ostatecznej decyzji.

Na decyzje wpływają między innymi:

• sytuacja w Ukrainie,
• możliwość znalezienia stabilnego zatrudnienia,
• warunki mieszkaniowe,
• sytuacja rodzinna,
• edukacja dzieci,
• poziom znajomości języka,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Według UNHCR Polska nadal należy do najważniejszych państw przyjmujących osoby, które opuściły Ukrainę po rozpoczęciu pełnoskalowej wojny. Jednocześnie organizacje zajmujące się sytuacją uchodźców wskazują, że proces długoterminowej integracji nadal wymaga wsparcia w takich obszarach jak język, mieszkalnictwo, edukacja i dostęp do stabilnej pracy.

Integracja Ukraińców a kwalifikacje zawodowe

Jednym z wyzwań pozostaje również odpowiednie wykorzystanie kwalifikacji osób przyjeżdżających z Ukrainy.

Cudzoziemiec posiadający wykształcenie lub doświadczenie zawodowe nie zawsze może od razu wykonywać w Polsce identyczną pracę.

W niektórych zawodach konieczne może być:

• uznanie kwalifikacji,
• potwierdzenie uprawnień,
• zdanie dodatkowych egzaminów,
• zdobycie polskich certyfikatów,
• osiągnięcie odpowiedniego poziomu znajomości języka.

Dotyczy to szczególnie zawodów regulowanych oraz stanowisk wymagających określonych uprawnień technicznych.

Dobrze prowadzona rekrutacja pracowników z Ukrainy powinna więc obejmować nie tylko analizę CV, ale również rzeczywistą weryfikację doświadczenia i możliwości wykonywania danego zawodu w Polsce.

Wykwalifikowani pracownicy z zagranicy – jak skutecznie rekrutować specjalistów?

Legalizacja pobytu i pracy ma znaczenie dla stabilności zatrudnienia

Integracja pracownika nie będzie skuteczna, jeżeli jego sytuacja administracyjna pozostaje nieuregulowana.

Dlatego przedsiębiorstwo powinno zadbać o prawidłową weryfikację podstawy pobytu i możliwości wykonywania pracy.

Zasady dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy zmieniały się w ostatnich latach, dlatego nie warto opierać procesu na informacjach sprzed kilku lat.

Każdorazowo należy zweryfikować aktualny status konkretnej osoby i obowiązki pracodawcy.

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców

Jak agencja pracy może wspierać integrację pracowników z Ukrainy?

W przypadku rekrutacji większej liczby cudzoziemców proces nie kończy się na znalezieniu kandydatów.

Istotna staje się również organizacja całego pobytu i rozpoczęcia pracy.

Doświadczony partner może wspierać przedsiębiorstwo między innymi w zakresie:

• rekrutacji pracowników z Ukrainy,
• legalizacji pobytu i pracy,
• przygotowania dokumentacji,
• onboardingu,
• organizacji zakwaterowania,
• transportu,
• koordynacji pracowników,
• komunikacji pomiędzy pracownikiem a przedsiębiorstwem.

Dzięki temu pracodawca może ograniczyć obciążenie własnego działu HR, a pracownik otrzymuje bardziej uporządkowany proces rozpoczęcia pracy w Polsce.

Integracja zamiast stereotypów

Przy opisywaniu pracowników zagranicznych warto unikać uogólnień.

Nie można zakładać, że wszyscy pracownicy z Ukrainy mają takie same cechy, oczekiwania, poziom znajomości języka czy plany dotyczące przyszłości.

Dla pracodawcy znacznie ważniejsze powinny być:

• kompetencje,
• doświadczenie,
• dopasowanie do stanowiska,
• motywacja,
• stabilność zatrudnienia,
• komunikacja,
• przestrzeganie wspólnych zasad obowiązujących w organizacji.

Takie podejście pozwala budować zespoły oparte na profesjonalnych kryteriach, a jednocześnie sprzyja rzeczywistej integracji Ukraińców w Polsce.

Potrzebujesz pracowników z Ukrainy?

Jeżeli Twoja firma planuje rekrutację pracowników z Ukrainy lub chce uporządkować proces zatrudniania większej grupy cudzoziemców, warto zadbać zarówno o rekrutację, jak i o późniejszą organizację zatrudnienia.

Grupa BISAR wspiera przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu pracowników zagranicznych, legalizacji pobytu i pracy oraz organizacji procesów związanych z rozpoczęciem zatrudnienia.

Skontaktuj się z BISAR

Powiedz nam, ilu pracowników potrzebujesz, na jakie stanowiska i w jakiej lokalizacji. Sprawdzimy możliwości rekrutacji i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Odwiedź nasz profil na LinkedIn.

Janusz Kamiński

Marketing Manager