Autorski system rejestracji czasu pracy Bisar.

Skuteczne zarządzanie zespołami pracującymi w produkcji, logistyce czy przetwórstwie wymaga nie tylko odpowiedniej liczby pracowników, ale również rzetelnych danych dotyczących czasu pracy. Właśnie dlatego coraz większego znaczenia nabiera system RCP do ewidencji czasu pracy, który pozwala automatycznie rejestrować wejścia i wyjścia pracowników oraz usprawnia rozliczanie realizowanych usług.

Grupa BISAR rozwija rozwiązania wspierające przedsiębiorstwa w organizacji i optymalizacji procesów operacyjnych. Jednym z nich jest autorski system RCP BISAR, wykorzystywany w lokalizacjach naszych Klientów.

Spis treści:

1. Od pracy tymczasowej do outsourcingu procesowego

2. System RCP BISAR – jak działa ewidencja czasu pracy?

3. Autonomiczny system RCP bez dostępu do firmowej sieci LAN

4. Dlaczego system RCP do ewidencji czasu pracy ma znaczenie w outsourcingu?

5. System RCP a optymalizacja procesów produkcyjnych i logistycznych

6. Prosty montaż systemu RCP w lokalizacji Klienta

7. RCP BISAR – technologia wspierająca zarządzanie outsourcingiem

8. System RCP do ewidencji czasu pracy w praktyce

9. Potrzebujesz większej kontroli nad czasem pracy i realizowanym procesem?

Od pracy tymczasowej do outsourcingu procesowego

Grupa BISAR specjalizuje się we wdrażaniu modeli outsourcingowych w produkcji, logistyce i przetwórstwie żywności. Jednocześnie działamy jako agencja zatrudnienia, dlatego możemy wspierać Klientów na różnych etapach rozwoju modelu współpracy – od pracy tymczasowej, przez outsourcing personalny, aż po outsourcing procesowy.

Wraz ze wzrostem skali projektu rośnie znaczenie dokładnego monitorowania czasu pracy, obecności pracowników oraz danych potrzebnych do prawidłowego rozliczenia realizowanych procesów.

Tradycyjne listy obecności i ręcznie przygotowywane zestawienia nie zawsze sprawdzają się w przypadku dużych zespołów, wielu zmian czy kilku lokalizacji. Dlatego jednym z elementów naszego modelu operacyjnego jest system RCP do ewidencji czasu pracy, który pozwala automatyzować zbieranie danych i ograniczać liczbę czynności wykonywanych ręcznie.

System RCP BISAR – jak działa ewidencja czasu pracy?

Autorskie rozwiązanie BISAR wykorzystuje karty zbliżeniowe RFID oraz autonomiczne czytniki pracujące w układzie WEJŚCIE–WYJŚCIE.

Pracownik rozpoczynający lub kończący pracę przykłada przypisaną do niego kartę do czytnika. Informacja o zdarzeniu zostaje zapisana w systemie, dzięki czemu możliwe jest precyzyjne określenie czasu obecności pracownika w danej lokalizacji.

System RCP do ewidencji czasu pracy ogranicza konieczność prowadzenia papierowych list obecności i ręcznego przepisywania informacji. Zarejestrowane dane mogą być następnie wykorzystywane przez osoby odpowiedzialne za koordynację projektu oraz rozliczenia kadrowo-płacowe.

Autonomiczny system RCP bez dostępu do firmowej sieci LAN

Jednym z ważnych założeń systemu BISAR była możliwość jego sprawnego wdrożenia w różnych lokalizacjach Klientów bez konieczności ingerowania w ich wewnętrzną infrastrukturę informatyczną.

System RCP montowany na terenie zakładu nie wymaga dostępu do lokalnej sieci LAN Klienta. Rozwiązanie działa autonomicznie, a zarejestrowane informacje są automatycznie przekazywane do infrastruktury BISAR i dalej przetwarzane zgodnie z przyjętym modelem obsługi projektu.

Dzięki temu wdrożenie systemu jest prostsze również w zakładach, w których dostęp do wewnętrznej infrastruktury IT podlega szczególnym ograniczeniom.

Dlaczego system RCP do ewidencji czasu pracy ma znaczenie w outsourcingu?

W outsourcingu procesowym liczy się nie tylko liczba osób skierowanych do realizacji zadań. Istotne są również kontrola procesu, transparentność danych oraz możliwość sprawnego rozliczenia wykonanej pracy.

Automatyczna rejestracja czasu pracy może wspierać między innymi:

• kontrolę obecności pracowników w zakładzie,

• monitorowanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy,

• ograniczenie błędów wynikających z ręcznego prowadzenia ewidencji,

• usprawnienie przygotowywania danych do rozliczeń,

• kontrolę wykorzystania zasobów na poszczególnych zmianach,

• szybsze reagowanie na braki kadrowe i nieobecności,

• zwiększenie przejrzystości współpracy pomiędzy BISAR a Klientem.

W przypadku projektów obejmujących większą liczbę pracowników korzyści są szczególnie widoczne. Zamiast zbierać informacje z wielu papierowych zestawień, osoby odpowiedzialne za projekt mogą korzystać z uporządkowanych danych gromadzonych w jednym systemie.

System RCP a optymalizacja procesów produkcyjnych i logistycznych

Ewidencja czasu pracy nie musi być wyłącznie narzędziem administracyjnym. Odpowiednio wykorzystane dane mogą również wspierać analizę procesów operacyjnych.

Informacje o obecności pracowników pozwalają porównywać planowaną obsadę z rzeczywistą dostępnością zespołu. Jest to szczególnie istotne w produkcji i logistyce, gdzie brak kilku osób na początku zmiany może wpłynąć na efektywność całego procesu.

System RCP do ewidencji czasu pracy pomaga szybciej identyfikować takie sytuacje i umożliwia koordynatorom odpowiednio wczesną reakcję.

W połączeniu z innymi danymi operacyjnymi informacje z systemu mogą także wspierać analizę zależności pomiędzy liczbą przepracowanych godzin a wykonanym wolumenem, wydajnością zespołu czy realizacją założonych celów.

Prosty montaż systemu RCP w lokalizacji Klienta

Układ RCP BISAR został zaprojektowany w taki sposób, aby jego instalacja była możliwie prosta i nie wymagała dużych zmian organizacyjnych po stronie Klienta.

Rozwiązanie może być wykorzystywane w różnych typach obiektów – od hal produkcyjnych i magazynów po zakłady przetwórstwa. Konfiguracja systemu jest każdorazowo dostosowywana do warunków konkretnej lokalizacji oraz specyfiki realizowanego projektu.

Po uruchomieniu systemu pracownicy korzystają z przypisanych im kart RFID, a dane dotyczące wejść i wyjść są rejestrowane automatycznie.

RCP BISAR – technologia wspierająca zarządzanie outsourcingiem

W Grupie BISAR traktujemy technologię jako jeden z elementów skutecznego zarządzania procesem. Samo dostarczenie odpowiedniej liczby pracowników nie zawsze wystarcza, szczególnie gdy Klient oczekuje stabilnego, mierzalnego i możliwego do skalowania modelu współpracy.

Dlatego rozwiązania technologiczne łączymy z rekrutacją, koordynacją pracowników, raportowaniem oraz bieżącą obsługą realizowanych projektów.

System RCP jest jednym z narzędzi wspierających ten model. Pozwala zwiększyć przejrzystość współpracy i oprzeć część decyzji operacyjnych na rzeczywistych danych dotyczących obecności oraz czasu pracy zespołu.

System RCP do ewidencji czasu pracy w praktyce

Obejrzyj, jak wygląda korzystanie z systemu RCP BISAR na terenie zakładu pracy jednego z naszych Klientów.

Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o prostej obsłudze, niezawodności oraz możliwości sprawnego wdrożenia w środowisku produkcyjnym i logistycznym.

Potrzebujesz większej kontroli nad czasem pracy i realizowanym procesem?

Jeśli Twoja firma korzysta z dużych zespołów operacyjnych, planuje wdrożenie outsourcingu lub chce uporządkować sposób raportowania obecności i czasu pracy, odpowiednio wdrożony system RCP do ewidencji czasu pracy może stać się ważnym elementem całego procesu.

Grupa BISAR łączy rozwiązania technologiczne z rekrutacją, outsourcingiem oraz bieżącą koordynacją zespołów. Dzięki temu Klient otrzymuje nie tylko pracowników, ale również wsparcie w organizacji i kontroli realizowanych procesów.

Skontaktuj się z Grupą BISAR i sprawdź, w jaki sposób możemy dopasować model współpracy do potrzeb Twojego zakładu.

Dowiedz się więcej o Grupie BISAR

Odwiedź nasz profil na LinkedIn

Janusz Kamiński

Marketing Manager