Для акціонерів

Інформаційний обов’язок для акціонерів

Відповідно до ст. 13, п. 1 та 2 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) Офіційний вісник ЄС L. 119 від 04.05.2016 р., стор. 1, далі – GDPR, повідомляємо, що:

Адміністратором Ваших персональних даних («АПД») є BISAR S.A. з місцезнаходженням за адресою: Budynek ROZBRAT 6 /18, 00-451 Warszawa.

KRS: 0000779808, NIP: 7393889556, REGON: 365566693
Статутний капітал повністю сплачений: 100 000,00 PLN

Цілі та підстави обробки. Ваші персональні дані обробляються з метою виконання завдань, пов’язаних з обслуговуванням фізичних осіб, які володіють акціями компанії BISAR S.A., зокрема, веденням Книги акцій, видачею виписок та витягів з книги акцій.

Персональні дані обробляються на підставі ст. 6, п. 1, літ. c) GDPR – Обробка необхідна для виконання юридичного обов’язку, покладеного на Адміністратора, та ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR – реалізація законних інтересів Адміністратора. Основними правовими актами, що регулюють це питання, є Кодекс комерційних компаній, Закон про Національний судовий реєстр, Статут компанії. Категорії персональних даних, що містяться в книзі акцій: ім’я, прізвище акціонера та/або представника акціонера, імена батьків, адреса, PESEL, серія та номер документа, що посвідчує особу, банківський рахунок. Збір персональних даних ведеться в електронній та паперовій формі.

Час обробки персональних даних акціонерів пов’язаний із зазначеними вище цілями їх обробки. У зв’язку з цим персональні дані будуть оброблятися протягом часу, коли законодавство зобов’язує Адміністратора зберігати дані.

Одержувачі даних. Одержувачами персональних даних є акціонери. Кожен акціонер має право переглядати книгу акцій та вимагати видачі виписки з книги. Персональні дані акціонерів будуть передаватися уповноваженим установам, визначеним законодавством, а також суб’єктам, що обробляють дані, які надають послуги Адміністратору даних та яким ці дані довіряються, наприклад, юридичним фірмам, ІТ-компаніям, суб’єктам, що надають послуги з охорони.

Передача персональних даних до третьої країни. Персональні дані не будуть передаватися одержувачам у країнах за межами Європейської економічної зони («треті країни»).

Право суб’єкта даних. Відповідно до чинних положень про захист персональних даних, Ви маєте право на доступ до своїх даних, на їх виправлення (коригування), видалення, обмеження їх обробки або заперечення проти їх обробки, на перенесення даних.

Право подати скаргу до наглядового органу. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є Голова Управління захисту персональних даних. Контактні дані: Управління захисту персональних даних, вул. Ставки 2, 00-193 Варшава, тел. 606-950-00

Надання персональних даних є умовою набуття прав акціонера. Наслідком ненадання персональних даних буде неможливість виконання обов’язку, покладеного на Адміністратора, та неможливість реалізації прав акціонера особою, якої стосуються дані.

Автоматизоване прийняття рішень. Повідомляємо, що Ваші дані не будуть оброблятися автоматизовано, включаючи їх використання для профілювання.

---

Нижче наводимо інформаційну клаузулу відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR), призначену для кожного акціонера Bisar S.A. – додаток для завантаження.

Звіт ESG за 2023 рік: Звіт зі сталого розвитку BISAR за 2023 рік – Bisar

Звіт ESG за 2024 рік: Звіт зі сталого розвитку Bisar за 2024 рік – Bisar

Друге звернення до акціонерів

19.10.2020

ДРУГЕ ЗВЕРНЕННЯ АКЦІОНЕРІВ BISAR S.A. ЩОДО ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ АКЦІЙ В ОФІСІ КОМПАНІЇ

Правління BISAR S.A., діючи на підставі ст. 16 Закону від 30 серпня 2019 р. про зміну закону – Кодекс комерційних компаній, закликає всіх акціонерів подати документи акцій (збірні відрізки акцій) до офісу Компанії за адресою: Al. Jerozolimskie 142A, lok. 12/28, 02-305 Warszawa, щоб їх можна було перетворити на форму електронного запису. Подання документів акцій у Компанії відбувається за письмовим підтвердженням, виданим акціонеру.

Більше інформації щодо обов’язкової дематеріалізації акцій розміщено в першому зверненні, яке знаходиться на платформі для комунікації з акціонерами.

Це звернення є другим з п’яти, передбачених законодавством.

Перше звернення до акціонерів

30.09.2020

ПЕРШЕ ЗВЕРНЕННЯ АКЦІОНЕРІВ BISAR S.A. ЩОДО ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ АКЦІЙ В ОФІСІ КОМПАНІЇ

Правління BISAR S.A. – діючи на підставі ст. 16 Закону від 30 серпня 2019 р. про зміну закону – Кодекс комерційних компаній та деяких інших законів (Вісник законів від 2019 р., поз. 1798) та ст. 43 Закону від 14 травня 2020 р. про зміну деяких законів щодо захисних заходів у зв’язку з поширенням вірусу SARS-CoV-2 (Вісник законів від 2020 р., поз. 875) – повідомляє, що з 1 березня 2021 р. паперові документи акцій, видані BISAR S.A. своїм акціонерам, втратять юридичну силу.

Вищезазначене випливає з впровадженої в польському правовому порядку обов’язкової дематеріалізації акцій, в рамках якої зазначені вище документи акцій 1 березня 2021 р. будуть замінені записами в реєстрі акціонерів, що ведеться суб’єктом, який на підставі Закону від 29 липня 2005 р. про торгівлю фінансовими інструментами має право вести рахунки цінних паперів.

Втрата юридичної сили паперовими документами акцій означає, що після 1 березня 2021 р. ці акції не будуть документом, що підтверджує статус акціонера, а лише доказовим документом, необхідним для оновлення електронного реєстру акціонерів.

У свою чергу, після 1 січня 2026 р. відбудеться втрата захисту членських прав акціонерів, документи акцій яких не були подані до компанії та не були включені до електронного реєстру акціонерів.

Реєстр акціонерів буде вестися в електронній формі, до якого матиме доступ кожен акціонер. Крім того, цей реєстр замінить існуючу книгу акцій, що ведеться Правлінням BISAR S.A.

Правління BISAR S.A. уклало договір про ведення реєстру акціонерів з брокерським домом NAVIGATOR S.A. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Тварда 18, 00-105 Варшава, внесеним до реєстру підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Районним судом м. Варшави, XII Господарським відділом Національного судового реєстру за номером KRS: 0000274307, NIP: 1070006735, зі статутним капіталом у розмірі 1 400 000 злотих, повністю сплаченим.

Вибір вищезгаданого суб’єкта був здійснений Надзвичайними Загальними Зборами BISAR S.A. 30 вересня 2020 р. шляхом ухвали.

З огляду на вищезазначене, Правління BISAR S.A. закликає всіх акціонерів подати документи акцій (збірні відрізки акцій) до офісу Компанії за адресою: Al. Jerozolimskie 142A, lok. 12/28, 02-305 Warszawa, щоб їх можна було перетворити на форму електронного запису. Подання документів акцій у Компанії відбувається за письмовим підтвердженням, виданим акціонеру.

Це звернення є першим з п’яти, передбачених законодавством.

Адміністратор персональних даних

Повідомляємо, що адміністратором Ваших персональних даних є Bisar S.A. зі штаб-квартирою у Варшаві, вул. Розбрат 6 /18, 00-451 Варшава, номер NIP: 7393889556, KRS: 0000640395 (адреса для кореспонденції: Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Прущ-Гданський, Польща)