Pentru acționari

Obligația de informare pentru Acționari

În conformitate cu art. 13 alin. 1 și 2 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) J. Of. UE L. 119 din 04.05.2016, pag. 1, denumit în continuare GDPR, vă informăm că:

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal („ADO”) este BISAR S.A. cu sediul în Clădirea ROZBRAT 6 /18, 00-451 Varșovia.

KRS: 0000779808, NIP: 7393889556, REGON: 365566693
Capital social integral vărsat: 100.000,00 PLN

Scopurile și temeiurile prelucrării. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul îndeplinirii sarcinilor legate de deservirea persoanelor fizice care dețin acțiuni ale BISAR S.A., inclusiv, dar fără a se limita la, ținerea Registrului Acționarilor, eliberarea de copii și extrase din registrul acționarilor.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR – Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului, și art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR – realizarea intereselor legitime ale Operatorului. Actele juridice principale care reglementează această chestiune sunt Codul Societăților Comerciale, Legea privind Registrul Național al Instanțelor, Statutul Societății. Categoriile de date cu caracter personal incluse în registrul acționarilor: nume, prenume acționar și/sau împuternicit al acționarului, numele părinților, adresa, PESEL, seria și numărul documentului de identitate, contul bancar. Colectarea datelor cu caracter personal se realizează în format electronic și pe hârtie.

Perioada de prelucrare a datelor cu caracter personal ale Acționarilor este legată de scopurile de prelucrare menționate mai sus. Prin urmare, datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata în care reglementările legale impun Operatorului să păstreze datele.

Destinatarii datelor. Destinatarii datelor cu caracter personal sunt Acționarii. Fiecare acționar are dreptul de a consulta registrul acționarilor și de a solicita eliberarea unei copii din registru. Datele cu caracter personal ale Acționarilor vor fi transmise instituțiilor autorizate stabilite de lege și entităților de prelucrare care prestează servicii pentru Operatorul de date și cărora aceste date le sunt încredințate, de exemplu, firme de avocatură, firme de IT, entități care prestează servicii de securitate.

Transferul datelor cu caracter personal către o țară terță. Datele cu caracter personal nu vor fi transferate către destinatari din țări din afara Spațiului Economic European („țări terțe”).

Dreptul persoanei vizate. În conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră, de a le rectifica (corecta), de a le șterge, de a restricționa prelucrarea acestora sau de a vă opune prelucrării acestora, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, care în Polonia este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. Date de contact: Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia, tel. 606-950-00

Furnizarea datelor cu caracter personal este o condiție pentru dobândirea drepturilor de Acționar. Consecința nefurnizării datelor cu caracter personal va fi imposibilitatea îndeplinirii obligației care îi revine Operatorului și imposibilitatea exercitării drepturilor Acționarului de către persoana vizată.

Luarea deciziilor în mod automat. Vă informăm că datele dumneavoastră nu vor fi prelucrate în mod automat, inclusiv nu vor fi utilizate pentru profilare.

---

Mai jos găsiți clauza de informare în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) destinată fiecărui acționar al Bisar S.A. – anexă pentru descărcare.

Raport ESG pentru anul 2023: Raportul de sustenabilitate BISAR pentru anul 2023 – Bisar

Raport ESG pentru anul 2024: Raportul de sustenabilitate Bisar 2024 – Bisar

A doua convocare a acționarilor

19.10.2020

A DOUA CONVOCARE A ACȚIONARILOR BISAR S.A. PENTRU DEPUNEREA DOCUMENTELOR DE ACȚIUNI LA SEDIUL SOCIETĂȚII

Consiliul de Administrație al BISAR S.A., acționând în baza art. 16 din Legea din 30 august 2019 privind modificarea Legii – Codul Societăților Comerciale convoacă toți acționarii să depună documentele de acțiuni (certificatele de acțiuni) la sediul Societății, la adresa: Al. Jerozolimskie 142A, loc. 12/28, 02-305 Varșovia, pentru a putea fi transformate în formă de înregistrare electronică. Depunerea documentelor de acțiuni la Societate se face pe baza unei confirmări scrise eliberate acționarului.

Mai multe informații privind dematerializarea obligatorie a acțiunilor sunt incluse în prima convocare, disponibilă pe platforma de comunicare cu acționarii.

Această convocare este a doua din cele cinci cerute de lege.

Prima convocare a acționarilor

30.09.2020

PRIMA CONVOCARE A ACȚIONARILOR BISAR S.A. PENTRU DEPUNEREA DOCUMENTELOR DE ACȚIUNI LA SEDIUL SOCIETĂȚII

Consiliul de Administrație al BISAR S.A. – acționând în baza art. 16 din Legea din 30 august 2019 privind modificarea Legii – Codul Societăților Comerciale și a altor acte normative (J. Of. din 2019, poz. 1798) și a art. 43 din Legea din 14 mai 2020 privind modificarea anumitor legi în domeniul măsurilor de protecție în legătură cu răspândirea virusului SARS-CoV-2 (J. Of. din 2020, poz. 875) – informează că, începând cu 1 martie 2021, documentele de acțiuni pe hârtie emise de BISAR S.A. acționarilor săi își vor pierde valabilitatea legală.

Cele de mai sus rezultă din introducerea în ordinea juridică poloneză a dematerializării obligatorii a acțiunilor, în cadrul căreia documentele de acțiuni menționate mai sus vor fi înlocuite, la 1 martie 2021, cu înregistrări în registrul acționarilor ținut de o entitate care, în baza Legii din 29 iulie 2005 privind tranzacționarea instrumentelor financiare, este autorizată să țină conturi de valori mobiliare.

Pierderea valabilității legale a documentelor de acțiuni pe hârtie înseamnă că, după 1 martie 2021, aceste acțiuni nu vor mai constitui un document care să confirme statutul de acționar, ci doar un document probatoriu, necesar pentru actualizarea registrului electronic al acționarilor.

La rândul său, după 1 ianuarie 2026, acționarii ale căror documente de acțiuni nu au fost depuse la societate și nu au fost incluse în registrul electronic al acționarilor își vor pierde protecția drepturilor de membru.

Registrul acționarilor va fi ținut în format electronic, la care va avea acces fiecare acționar. În plus, acest registru va înlocui registrul acționarilor existent în prezent, ținut de Consiliul de Administrație al BISAR S.A.

Consiliul de Administrație al BISAR S.A. a încheiat un contract pentru ținerea registrului acționarilor cu Dom Maklerski NAVIGATOR S.A. cu sediul în Varșovia, adresa: ul. Twarda 18, 00-105 Varșovia, înregistrat în registrul antreprenorilor Registrului Național al Instanțelor, ținut de Tribunalul Districtual pentru capitala Varșovia, Secția a XII-a Economică a Registrului Național al Instanțelor sub numărul KRS: 0000274307, NIP: 1070006735, cu un capital social în valoare de 1.400.000 PLN, integral vărsat.

Alegerea entității menționate mai sus a fost făcută de Adunarea Generală Extraordinară a BISAR S.A. la 30 septembrie 2020, prin hotărâre.

Prin urmare, Consiliul de Administrație al BISAR S.A. convoacă toți acționarii să depună documentele de acțiuni (certificatele de acțiuni) la sediul Societății, la adresa: Al. Jerozolimskie 142A, loc. 12/28, 02-305 Varșovia, pentru a putea fi transformate în formă de înregistrare electronică. Depunerea documentelor de acțiuni la Societate se face pe baza unei confirmări scrise eliberate acționarului.

Această convocare este prima din cele cinci cerute de lege.

Operatorul de Date cu Caracter Personal

Vă informăm că operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Bisar S.A. cu sediul în Varșovia, ul. Rozbrat 6 /18, 00-451 Varșovia, cu numărul de identificare fiscală NIP: 7393889556, KRS: 0000640395 (adresă de corespondență: Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Pruszcz Gdański, Polonia)