Studiu de caz: Muncă temporară – asigurarea eficientă a producției sezoniere

Clientul avea nevoie de un partener experimentat care să furnizeze rapid un număr adecvat de angajați temporari, să preia gestionarea completă a resurselor umane și să garanteze continuitatea producției – fără a fi nevoie să implice resursele interne ale companiei. Soluția noastră – munca temporară.

Date de bază

Industrie: producție
Locație: Polonia de Nord
Domeniul de cooperare: muncă temporară
Durata implementării: 30 de zile
Număr de angajați: 180
Realizat de:

Provocări cheie

• asigurarea rapidă a unui număr mare de angajați temporari
• menținerea continuității și calității producției în perioadele de cerere crescută
• reducerea rotației și a absenteismului angajaților temporari
• degrevarea departamentului de HR și a managementului
• conformitate formală deplină și decontări transparente

Soluția noastră – munca temporară

Am preluat gestionarea complexă a procesului de angajare a personalului temporar pentru zona de producție. Am fost responsabili pentru recrutare, formalitățile de personal și sprijinul organizațional continuu al echipei pe parcursul sezonului. Scopul nostru a fost implementarea rapidă a angajaților, stabilizarea echipei și asigurarea flexibilității complete a personalului pentru Client.

Etapele implementării

Analiza nevoilor și planificarea sezonului

• analiza cererii de personal în vârful sezonului
• determinarea numărului de angajați și a sistemului de lucru
• verificarea cerințelor postului
• adaptarea structurii de angajare la planurile de producție ale Clientului

Recrutare

• lansarea unui proces intensiv de recrutare în Polonia și în străinătate
• atragerea și selecția candidaților pregătiți pentru munca în schimburi
• asigurarea rezervelor de personal care să permită reacția rapidă la absențe și fluctuația tipică muncii sezoniere

Gestionarea formalităților de personal

• gestionarea administrativă a angajaților temporari
• pregătirea contractelor, documentelor de angajare și înregistrărilor
• evidența timpului de lucru
• calculul salariilor

Suport operațional continuu

• contact permanent al coordonatorului Pracowici cu Clientul și angajații
• reacționarea la modificările planurilor de producție
• completarea continuă a personalului

Rezultate

• implementarea rapidă a unei echipe de 180 de angajați sezonieri în 30 de zile
• asigurarea continuității producției în perioada cheie
• reducerea rotației și a absenteismului datorită sprijinului continuu
• reducerea costurilor operaționale – degrevarea semnificativă a departamentului de HR al Clientului
• sprijin constant al coordonatorului la locul de muncă și gestionarea personalului și a salariilor
• model flexibil de angajare adaptat nevoilor reale de producție
• 100% conformitate cu legislația în vigoare

Ce a spus Clientul?

„Datorită cooperării cu Pracowici, am putut trece în siguranță prin cea mai solicitantă perioadă sezonieră, care a necesitat o creștere rapidă a numărului de angajați fără riscul de întreruperi în producție. Echipa de angajați temporari a fost construită rapid și implementată eficient, iar întregul proces de angajare, inclusiv formalitățile de personal, instruirile la locul de muncă și organizarea muncii în schimburi, a fost gestionat într-un mod complex și profesional.

Datorită acestui fapt, nu a trebuit să implicăm propriile resurse interne în gestionarea personalului sau a echipei, ceea ce ne-a permis să ne concentrăm pe aspectele operaționale și de afaceri cheie. Munca temporară s-a dovedit a fi soluția ideală”

Planificați angajarea de personal suplimentar?

Colaborați cu un partener care:

• va prelua întregul proces – de la recrutare la logistică
• va garanta conformitatea cu reglementările și condiții transparente
• va asigura o echipă gata de lucru într-un timp record

Contactați-ne: biuro@bisar.pl

Citiți și: Studiu de caz: Cum am ajutat un Client să recruteze 150 de angajați în ciuda locației dificile a fabricii – BISAR

Janusz Kamiński

Marketing Manager