Fallstudie: Zeitarbeit – effektive Absicherung der saisonalen Produktion

Der Kunde benötigte einen erfahrenen Partner, der schnell die passende Anzahl an Zeitarbeitskräften bereitstellt, die komplette Personalverwaltung übernimmt und die Kontinuität der Produktion gewährleistet – ohne die internen Ressourcen des Unternehmens zu belasten. Unsere Lösung: Zeitarbeit.

Eckdaten

Branche: Produktion
Standort: Nordpolen
Umfang der Zusammenarbeit: Zeitarbeit
Umsetzungszeit: 30 Tage
Anzahl der Mitarbeiter: 180
Umgesetzt durch:

Wesentliche Herausforderungen

• schnelle Bereitstellung einer großen Anzahl von Zeitarbeitskräften
• Aufrechterhaltung der Kontinuität und Qualität der Produktion in Zeiten erhöhter Nachfrage
• Reduzierung der Fluktuation und Fehlzeiten von Zeitarbeitskräften
• Entlastung der Personalabteilung und des Führungspersonals
• vollständige formale Konformität und transparente Abrechnungen

Unsere Lösung: Zeitarbeit

Wir haben die umfassende Abwicklung des Einstellungsprozesses für Zeitarbeitskräfte im Produktionsbereich übernommen. Wir waren verantwortlich für die Rekrutierung, die Personalformalitäten und die laufende organisatorische Unterstützung des Teams während der Saison. Unser Ziel war die schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter, die Stabilisierung des Teams und die Gewährleistung voller personeller Flexibilität für den Kunden.

Umsetzungsphasen

Bedarfsanalyse und Saisonplanung

• Analyse des Personalbedarfs in der Hochsaison
• Festlegung der Mitarbeiterzahl und des Arbeitssystems
• Überprüfung der Stellenanforderungen
• Anpassung der Beschäftigungsstruktur an die Produktionspläne des Kunden

Rekrutierung

• Einleitung eines intensiven Rekrutierungsprozesses in Polen und im Ausland
• Gewinnung und Auswahl von Kandidaten, die für Schichtarbeit bereit sind
• Sicherung von Personalreserven, die eine schnelle Reaktion auf Fehlzeiten und die für Saisonarbeit typische Fluktuation ermöglichten

Formale Personalverwaltung

• administrative Betreuung der Zeitarbeitskräfte
• Vorbereitung von Verträgen, Personalunterlagen und Anmeldungen
• Arbeitszeiterfassung
• Lohnabrechnung

Laufende operative Unterstützung

• ständiger Kontakt des Pracowici-Koordinators mit dem Kunden und den Mitarbeitern
• Reaktion auf Änderungen der Produktionspläne
• laufende Ergänzung der Besetzung

Ergebnisse

• schnelle Einarbeitung eines Teams von 180 Saisonarbeitskräften innerhalb von 30 Tagen
• Gewährleistung der Produktionskontinuität in einer Schlüsselperiode
• Reduzierung von Fluktuation und Fehlzeiten durch laufende Unterstützung
• Reduzierung der Betriebskosten – erhebliche Entlastung der Personalabteilung des Kunden
• ständige Unterstützung durch einen Koordinator vor Ort sowie Personal- und Lohnabrechnungsdienstleistungen
• flexibles Beschäftigungsmodell, das an die tatsächlichen Produktionsbedürfnisse angepasst ist
• 100 % Rechtskonformität

Was sagte der Kunde?

„Dank der Zusammenarbeit mit Pracowici konnten wir die anspruchsvollste Saisonperiode sicher überstehen, die eine schnelle Erhöhung der Mitarbeiterzahl ohne das Risiko von Produktionsunterbrechungen erforderte. Das Team der Zeitarbeitskräfte wurde blitzschnell aufgebaut und effizient eingearbeitet, und der gesamte Einstellungsprozess, einschließlich Personalformalitäten, Arbeitsplatzschulungen und Organisation der Schichtarbeit, wurde umfassend und professionell abgewickelt.

Dadurch mussten wir keine eigenen internen Ressourcen für die Personalverwaltung oder Teamleitung einsetzen, was uns ermöglichte, uns auf die wesentlichen operativen und geschäftlichen Aspekte zu konzentrieren. Zeitarbeit erwies sich als die ideale Lösung.”

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• den gesamten Prozess übernimmt – von der Rekrutierung bis zur Logistik
• Rechtskonformität und transparente Bedingungen garantiert
• ein einsatzbereites Team in Rekordzeit bereitstellt

Kontaktieren Sie uns: biuro@bisar.pl

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Janusz Kamiński

Marketing Manager