Fallstudie: 120 Mitarbeiter in 21 Tagen im Modell der Zeitarbeit – effiziente Abwicklung saisonaler Ernten in der Gartenbaubranche.

Rekrutierung von Zeitarbeitskräften für die Gartenbaubranche

Das bisherige Modell der Personalbeschaffung lieferte nicht genügend Arbeitskräfte, und eine hohe Fluktuation sowie Fehlzeiten erschwerten die Ernteplanung. Der Kunde benötigte die Unterstützung eines erfahrenen Partners, der kurzfristig ein stabiles Team organisiert und die gesamte Personalverwaltung für die Erntezeit übernimmt.

Eckdaten

Branche: Gartenbau
Standort: Nordpolen
Umfang der Zusammenarbeit: Rekrutierung und Einstellung von Zeitarbeitskräften
Realisierungszeit: 21 Tage
Anzahl der Mitarbeiter: 120
Realisiert durch:

Schlüsselherausforderungen

• schnelle Sicherstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern für eine kurze Ernteperiode
• Aufrechterhaltung der Kontinuität und des Tempos der Saisonarbeiten
• Reduzierung von Fluktuation und Fehlzeiten unter den Mitarbeitern
• volle Legalität der Beschäftigung, einschließlich ausländischer Mitarbeiter
• Entlastung des Eigentümers und des Managements von administrativen Aufgaben
  
  

Unsere Lösung – Unterstützung im Zeitarbeitsmodell in der Gartenbaubranche

Wir haben die komplexe Organisation der Zeitarbeitskräfte für die Ernte übernommen. Wir waren verantwortlich für die Rekrutierung, die Legalisierung der Beschäftigung, die Personal- und Lohnbuchhaltung sowie die laufende Unterstützung während der Saison.

Unsere Maßnahmen ermöglichten es dem Kunden, sich auf die Ernte zu konzentrieren, ohne das Risiko von Personalengpässen und formalen Problemen.

Umsetzungsphasen

Planung der Erntesaison

In der Vorbereitungsphase haben wir den Personalbedarf, den Arbeitsplan und die Anforderungen an die Verfügbarkeit der Mitarbeiter festgelegt. Das Beschäftigungsmodell wurde an die Wetterbedingungen und die variable Intensität der Ernte angepasst.

Mitarbeiterrekrutierung

Wir haben eine intensive Rekrutierungskampagne durchgeführt und Mitarbeiter gewonnen, die bereit für körperliche Arbeit im Freien waren. Wir haben auch Personalreserven gesichert, die eine schnelle Ergänzung des Teams bei Abwesenheiten ermöglichten.

Formale Personalverwaltung

Wir haben alle Formalitäten übernommen: Verträge, Untersuchungen, Arbeitsschutzschulungen, Arbeitszeiterfassung, Gehaltsabrechnungen und die Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern gemäß den geltenden Vorschriften.

Laufende Unterstützung während der Ernte

Der Koordinator von Pracowici stand in ständigem Kontakt mit dem Kunden und reagierte auf Änderungen des Zeitplans, Wetterbedingungen und den Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern. Wir sorgten für eine reibungslose Kommunikation mit dem Saisonteam.

Ergebnisse

• termingerechte Abwicklung der saisonalen Ernten ohne Ausfallzeiten
• Sicherstellung eines stabilen Teams von 120 Mitarbeitern
• Reduzierung von Fluktuation und Fehlzeiten in der entscheidenden Ernteperiode
• vollständige Entlastung des Kunden von personaladministrativen Aufgaben
• flexibles Arbeitsmodell, angepasst an die Besonderheiten der Gartenbaubranche
• 100 % Konformität mit den Arbeitsgesetzen und Vorschriften zur Zeitarbeit
  

Was sagte der Kunde?

„Die Erntesaison ist für uns die intensivste Zeit des Jahres. Dank der Zusammenarbeit mit Pracowici hatten wir während der gesamten Erntezeit eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern. Die Agentur übernahm alle Formalitäten, und wir konnten uns auf die Qualität und Pünktlichkeit der Arbeiten konzentrieren.“

Benötigen Sie Unterstützung durch Zeitarbeitskräfte?

Arbeiten Sie mit einem Partner zusammen, der:

• den gesamten Prozess übernimmt – von der Rekrutierung bis zur Logistik
• Konformität mit Vorschriften und transparente Bedingungen garantiert
• ein Team bereitstellt, das in Rekordzeit einsatzbereit ist

Kontaktieren Sie uns: biuro@bisar.pl

Lesen Sie auch: Fallstudie: Zeitarbeit – effektive Sicherung der saisonalen Produktion

Janusz Kamiński

Marketing Manager